在时代的浪潮中，科技的飞速发展正深刻改变着企业的运营模式。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。传统的档案管理方式在这场风暴中显得力不从心，企业信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而头疼；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则因报销流程繁琐而苦恼。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策的支持为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力方案。
合思档案：数电票管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在档案管理领域闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的服务体系。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
经过多年的发展，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，并获得了众多荣誉。它荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等，这些都充分证明了其在行业内的实力和可靠性。
强大功能：数电票管理的全方位保障
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的数电票管理提供了全方位的保障。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的常规需求，合思档案都能应对自如。
在电子会计档案全生命周期管理功能方面，合思档案更是表现卓越。它具备智能采集功能，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类数据。预归档服务则实现了自动归档、业务检测等，大大提高了工作效率。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范化。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便企业快速查找所需信息。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了企业的合规性和风险管理能力。
此外，合思档案还具有多源采集功能。接口互联可自主采集，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装。字段映射查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
优势突显：数电票管理的高效之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业的运营成本。同时，其检索效率提升了90%，能够让企业快速找到所需档案，提高工作效率。而且，合思档案能确保100%管理合规性，避免了传统档案管理存在的高合规风险。
在自动化程度上，合思档案更是领先一步。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，改变了传统档案管理手工装册归档重复性工作量大的局面。
合思档案还具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理中，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。
在数据检测方面，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。而传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，难以保证数据的质量。
应用案例：数电票管理的成功实践
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思档案在数电票管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测，实现了标准化落地。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案为其统一储存数据，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：数电票管理的广阔前景
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。它将携手企业共同实现数字化转型的目标。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加快，合思档案将为更多企业提供高效、合规、智能的档案管理解决方案，推动企业财务数智化升级。
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