在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式,在应对复杂业务和满足企业发展需求时,逐渐显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,耗费了大量的时间和精力;费用管控的困难,更是给企业的发展带来了重重阻碍。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思在财务差旅控制方面的卓越表现。
行业痛点洞察:财务差旅控制困境重重
企业在财务管理尤其是财务差旅控制方面,存在着诸多亟待解决的痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务差旅控制的难度成倍增加。
对于集团型公司而言,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这无疑增加了财务人员的工作负担,也降低了财务差旅控制的效率。
高端制造企业同样面临着严峻的挑战。业务成本管控困难,报销流程冗长、审批缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这不仅容易出现错误,还极大地影响了财务差旅控制的精准度。
解决方案概述:合思打造财务差旅控制新生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。员工可以享受到无需报销的便捷体验,真正感受到数字化带来的便利。同时,合思还进行了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,为财务差旅控制提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思财务差旅控制的强大武器
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无需报销:开启财务差旅控制幸福之旅
在合思的“无需报销”模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务差旅控制的准确性和效率。 -
系统连接能力强:打通财务差旅控制数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为财务差旅控制提供了高效的数据支持。 -
智能识别与校验:精准把控财务差旅控制每一环
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为财务差旅控制提供了可靠的保障。 -
预算管控精准:为财务差旅控制保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,确保了企业在财务差旅控制方面的资源合理分配。 -
合同管理规范:优化财务差旅控制流程
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为财务差旅控制提供了规范的合同管理支持。
用户收益:财务差旅控制带来多方共赢
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员工:畅享财务差旅控制便捷体验
员工在合思的财务差旅控制解决方案下,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端审批可实时掌握报销进度,让员工在财务差旅控制中感受到更多的便利和关怀。 -
财务:提升财务差旅控制工作效能
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,财务核算效率大幅提升,人员成本得到节约,有效提升了财务差旅控制的整体水平。 -
管理:实现财务差旅控制精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部的风险管控,为财务差旅控制提供了有力的决策支持。
典型场景:合思财务差旅控制广泛应用
合思的财务差旅控制解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务差旅控制方法。
客户成功案例:合思财务差旅控制成效显著
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动力源:财务差旅控制效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在财务差旅控制方面的强大实力。 -
汉威科技:财务差旅控制精准管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务差旅控制提供了精准的保障。 -
派克新材:财务差旅控制高效转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现财务差旅控制的高效转型。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,在财务差旅控制方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就联系我们,即可免费试用,体验合思带来的全方位财务数智化服务。