在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日,某国民经典零食品牌凭借合思的解决方案,在信息化财务管理策略方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。下面,让我们一同深入了解该品牌的转型历程。
经典零食品牌的管理困境
该零食品牌畅销市场30余年,销售版图广泛覆盖全国。其供应链极为复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致效率低下,各个系统之间的衔接不够顺畅,使得企业在运营过程中面临诸多挑战。
在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高,但现有的方案却需要在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
同时,企业的事前事中管控不够连贯,差旅控制不够精细和灵活,这直接导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,在资源分配和成本控制上陷入了困境。
另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错,这不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了企业的工作效率和数据准确性。
合思解决方案全面出击
为了解决上述问题,该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的信息化财务管理策略带来了全新的变革。
便捷申请:该方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率和员工的满意度。
同屏比价:合思的解决方案支持统一开票、自动拆分对账,实现了记账去人工化。这使得企业在费用管理上更加高效、准确,减少了人为错误的发生。
多源采集:该方案具备智能制档功能,能够实现实物档案混序归档,并且档案借阅全线上化管理。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效彰显方案实力
通过合思的解决方案,该品牌在多个方面取得了显著的成效,充分体现了信息化财务管理策略的重要性。
差旅费用节约:年度节约200万 + 差旅费用,有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了大量资金,还提高了企业的盈利能力。
财务入账效率提升:财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的时间。企业能够更加及时地获取财务数据,为决策提供有力支持。
业财有机连接:实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务和业务数据能够更加紧密地结合,提高了企业的管理水平和决策的科学性。
数据采集与管理:打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠,为企业的信息化财务管理策略提供了坚实的基础。
线上线下一体化管理:实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。企业在档案管理方面更加高效、便捷,提高了工作效率和管理水平。
数字化档案管理:实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地查阅和分析会计数据,为企业的发展提供有力支持。
客户反馈见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性,许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该企业表示,合思的解决方案值得其他门店企业参考,为企业的信息化财务管理策略提供了宝贵的经验。
深化合作探索更多可能
未来,该品牌与合思可进一步深化合作,探索更多数字化转型的可能性,为企业的信息化财务管理策略注入新的活力。双方可以加强数据驱动的决策支持,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供更加精准的依据。同时,还可以探索更多的数字化应用场景,提高企业的管理效率和竞争力。
在当前的商业环境中,许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。借鉴该客户的成功经验,选择合思的解决方案,无疑是企业开启财务数字化转型之旅的明智之选。合思的解决方案能够帮助企业提升管理效率,降低成本,增强竞争力。如果您的企业也有类似的需求,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受信息化财务管理策略带来的变革。