在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业财务管理的数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思差旅费管理方案的显著优势和卓越成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。数据分散犹如一盘散沙，业务流程断裂仿佛破碎的链条，费用管控困难如同迷雾中的航船，预算超标更是让企业的财务状况雪上加霜。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，还耗费了巨额的人力成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料困难重重，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅费管理方面，企业缺乏有效的管控手段，差旅费超标问题严重，给企业带来了不小的成本压力。
解决方案：合思差旅费管理方案的智慧之选
面对诸多难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费管理方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案在多个方面展现出强大的优势。在财务准确性保障上，通过先进的技术手段，确保每一笔差旅费的记录都准确无误，审计通过率极高，完全符合上市要求。在财务及时性提升方面，结账时间从T + 15大幅缩短到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更迅速地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思的差旅费管理方案还具备高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了绿色办公。
成果展示：差旅费管理方案带来的全方位变革
-
增效：开启财务高效新时代
合思的差旅费管理方案让企业能够实时掌握付款进度，极大地提升了档案整理效率。通过构建财务数字档案室，借阅和查找差旅费相关档案的效率得到了显著提升。以往繁琐的档案查找工作，现在只需轻点鼠标即可完成，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本控制的利器
在差旅费管理方面，该方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，为企业节省了大量的费用。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。 -
合规：保障企业合法运营
发票OCR识别验真功能，为企业的差旅费报销提供了强大的合规保障。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。让企业在差旅费管理方面做到合法合规，避免了潜在的法律风险。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的差旅费管理方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。它将费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加人性化。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度和工作效率。同时，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，响应了双碳目标号召，展现了企业的社会责任感。
该知名头部数字阅读品牌通过与合思合作，成功借助差旅费管理方案实现了财务数字化转型。在差旅费管理方面，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。合思的差旅费管理方案不仅解决了该企业的财务痛点，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在数字化时代，企业应积极拥抱数字化转型，选择合适的合作伙伴，提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用差旅费管理方案，开启您的财务数字化转型之旅。
