在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务痛点。费用管控如同乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐冗长，宛如迷宫；预算执行更是常常如同空中楼阁，难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅信息化方案和强大的功能，宛如一把利剑，帮助众多企业斩断财务痛点的荆棘，实现了降本增效和合规经营。
行业痛点：财务迷雾待驱散
众多企业在财务管理方面仿佛置身于迷雾之中，面临着一系列棘手的问题。
多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验差强人意，更让合规管理变得难上加难。
报销流程繁琐复杂，员工如同背着沉重的包袱，垫资压力巨大。而财务人员则如同陷入了数据的海洋，审核工作量如山般沉重。
预算管控如同脱缰的野马，支出分散在多个系统中，难以实时监控预算执行进度，费用失控的风险时刻存在。
合同管理与付款脱节，票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏，难以准确把控。
发票处理更是让人头疼不已，手工校验、账务处理的工作量如同无底洞，耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述：数智之钥解难题
合思提供的全面财务数智化差旅信息化方案，就像一把万能钥匙，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成的强大功能，打破了数据流转的壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现了互通互融。
无需报销的解决方案，如同一场及时雨，让员工告别垫资和开票的烦恼，消费即合规，轻松自在。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同给预算加上了精准的导航，让费用支出始终在可控范围内。
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，就像给合同管理装上了一双明亮的眼睛，一切尽在掌握。
支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了发票处理效率，让财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点：卓越优势展锋芒
- 无需报销：轻松出行零负担
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，如同行云流水。 - 系统连接能力强：数据畅通加速度
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现了无缝连接，数据流通更加顺畅。 - 智能发票处理：精准高效防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。 - 预算管控前置：未雨绸缪控费用
将预算检验前置到提交环节，如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，实现了单据信息在ERP系统中的预算校验，让预算管控更加精准有效。 - 灵活的流程管理：个性定制随心享
针对不同业务流程，提供灵活的提报单据模板和费用类型。员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度。这就像为企业提供了一个个性化的流程管理工具箱，满足了不同企业的多样化需求。 - 数据可视化分析：洞察数据助决策
合思BI报表实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动。这就像为企业管理层提供了一双洞察数据的慧眼，为决策提供了有力依据。
用户收益：多方共赢显成效
- 员工：便捷体验乐无忧
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。 - 财务：高效合规省精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间。 - 管理：全程管控促决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理层实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景：实战应用见真章
- 差旅出行：轻松出行无烦恼
员工因公出差，通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这让差旅出行变得更加轻松便捷，员工无需再为报销问题而烦恼。 - 销售费用管理：精细管控提效益
对销售费用进行精细化管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。这让销售费用的管理更加精准高效，提高了企业的经济效益。 - 预算管控：精准把控防风险
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。这让企业的预算管控更加精准有效，降低了财务风险。 - 合同管理：规范流程控进度
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。这让合同管理更加规范有序，提高了合同执行的效率和透明度。 - 发票管理：智能处理提效率
支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，实现发票自动价税分离、认证抵扣，提高了发票处理效率。这让发票管理更加轻松高效，减少了财务人员的工作量。
客户成功案例：真实见证实力
动力源应用合思财务数字化差旅信息化方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效落地预算管控。类似这样的成功案例还有很多，众多企业通过合思的差旅信息化方案，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
如果您的企业也正在为财务痛点所困扰，不妨选择合思的差旅信息化方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的差旅信息化方案，开启您的财务数字化转型之旅！
