在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。传统财务管理模式就像一位蹒跚的老者,在企业业务不断发展和扩张的道路上,显得力不从心。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统就像一个个孤立的岛屿,操作体验差、数据分散、信息滞后。业务流程因此变得复杂无比,合规性也难以保证。在手工报销模式下,员工如同背着沉重的包袱,垫资多、报销周期长。财务人员则像是陷入了繁忙的漩涡,工作量大且效率低下。预算管控更是如同脱缰的野马,难以有效实施,导致企业经营成本不断增加。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。快消企业差旅管理系统落后,成本居高不下,就像一辆油耗巨大的旧车,难以在市场的赛道上快速前行。这些痛点都迫切需要一种有效的解决方案来解决,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之钥:合思全面财务数字化方案登场
面对企业面临的诸多痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。通过这个系统,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,提高财务决策的科学性和准确性,为财务预算预测提供有力支持。
功能探秘:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富的功能,宛如一个装备齐全的武器库。它包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让企业的费用管理变得井井有条。发票管理功能更是强大,能够实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的真实性和合法性。
预算管控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,防止费用超支。合同管理台账则可以对企业的合同进行全面管理,方便企业对合同的执行情况进行跟踪和监控。自动生成凭证功能更是减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。此外,合思费控系统还支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过这种集成,企业可以打破数据壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务预算预测提供更准确的数据支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的体验就像一场轻松的旅行,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也为财务预算预测提供了更及时的数据。 -
系统集成强:打破数据流转枷锁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以加快业务处理和数据统计效率,让财务数据在各个系统之间自由流动,为财务预算预测提供更全面的数据来源。 -
预算管控前置:防患费用失控于未然
合思将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种方式就像在费用支出的大门前设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控,为财务预算预测提供了更可靠的保障。 -
智能校验与自动化:提升财务处理效能
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量。这种智能校验与自动化处理就像一位高效的助手,为企业的财务工作提供了有力的支持,也为财务预算预测提供了更准确的数据基础。
价值彰显:合思产品的卓越贡献
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效率飞升:员工与会计的双重解放
合思的财务数字化解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技集团会计人员成本节约约50%。这种效率的提升就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业能够更加高效地运转,为财务预算预测提供更及时的数据反馈。 -
成本锐降:企业经营的有力支撑
合思加强了费用管控,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,优化采购流程,实现同屏比价,降低采购成本。这种成本的控制就像为企业节省了一笔宝贵的资金,为企业的发展提供了有力的支撑,也为财务预算预测提供了更准确的成本数据。 -
合规升级:确保财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。这种合规性的增强就像为企业的财务工作加上了一道安全锁,让企业能够在合规的轨道上稳健发展,为财务预算预测提供更可靠的数据保障。 -
决策优化:提供精准财务信息支持
合思让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的财务信息,支持高效、及时、准确的决策。这种决策支持就像为企业的管理者提供了一双明亮的眼睛,让他们能够看清企业的发展方向,为财务预算预测提供更科学的决策依据。
场景解析:合思产品的多样化应用
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,能够享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种便捷的体验就像为员工的商旅出行提供了一张舒适的车票,让员工能够轻松出行,也为财务预算预测提供了更准确的差旅费用数据。 -
销售费用管理:精细把控每一笔支出
合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。企业可以确保销售费用的合理使用,提高销售费用的使用效率。这种精细化管理就像一位精明的管家,为企业的销售费用管理提供了有力的支持,也为财务预算预测提供了更准确的销售费用数据。 -
预算管控:全流程线上化精准监控
合思从预算编制、执行到分析,实现了全流程线上化管理。企业可以实时监控预算执行进度,及时预警和调整。这种全流程线上化管理就像一个精准的监控器,为企业的预算管控提供了有力的保障,也为财务预算预测提供了更准确的预算数据。 -
系统集成:打破数据孤岛促进协同
合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。这种系统集成打破了数据孤岛,促进了企业各部门之间的协同工作。就像一座桥梁,连接了企业的各个系统,为企业的发展提供了有力的支持,也为财务预算预测提供了更全面的数据来源。
案例见证:合思产品的成功实践
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例就像一面旗帜,为其他企业展示了合思财务数字化解决方案的强大威力,也为财务预算预测提供了成功的实践经验。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例充分证明了合思财务数字化解决方案在提升企业财务效率方面的卓越能力,也为财务预算预测提供了有效的参考。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材借助合思费控系统,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例展示了合思费控系统在提高企业报销和核算效率方面的显著效果,也为财务预算预测提供了可靠的实践依据。
定位与优势:合思的独特竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,满足企业多样化的财务数字化需求。无需报销的解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为员工和财务人员带来了极大的便捷,提升了企业的财务管理效率和员工的满意度。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数字化领域闪耀光芒,也为企业的财务预算预测提供了更强大的支持。
在当今企业面临财务数字化转型挑战的背景下,合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性、支持决策等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效!