在当今竞争激烈且复杂多变的市场环境下，连锁零售业遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临一定压力，传统财务管理模式的弊端也愈发凸显。因此，数字化转型成为连锁零售企业的必然选择。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借对行业需求的深入洞察，致力于助力连锁零售企业实现财务数智化转型。接下来，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入剖析合思的解决方案及显著成效。
烤匠财务困境：传统模式下的荆棘之路
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。一直以来，烤匠坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，以确保出品质量。然而，在企业的发展过程中，烤匠面临着一系列棘手的财务管理难题。
首先是差旅费用分析难题。在传统模式下，烤匠的财务报销流程繁琐且低效。店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务事务。这使得店长在繁忙的工作中分身乏术，体验感极差，耗费了大量精力。差旅费用分析在这种繁琐的流程中难以高效开展，无法及时为企业提供准确的费用数据支持。
其次，财务复核工作繁重。人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下，不仅容易出错，还使得差旅费用分析难以精准进行。大量的人力投入在基础的财务事务上，却难以保证数据的准确性和及时性，影响了企业对费用的有效管控。
再者，促销活动结算与对账困难。烤匠的收银、对账主要通过微信/邮箱等方式进行，缺乏系统支持。这导致在差旅费用分析中，难以全面、准确地统计与促销活动相关的费用支出，无法为企业的决策提供有力依据。
合思解决方案：精准施策的智慧之钥
面对烤匠面临的诸多问题，合思为其量身定制了全面的解决方案。通过引入合思费控产品，对烤匠的财务管理流程进行了全面优化，让差旅费用分析变得更加精准高效。
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报销流程简化：开启高效业财协作之门
合思费控产品将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范，使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单方式，让填单过程更加简单明了。同时，拍照发票自动识别功能，大大节省了时间和精力。在差旅费用分析方面，这种便捷的报销方式能够及时获取准确的费用数据，为分析提供了有力支持。 -
财务复核升级：科技赋能精准管控
合思费控产品实现了发票自动验真查重功能，将人工查验发票的方式转变为系统自动化操作。同时，95%以上的凭证录入工作由系统自动完成，极大地提高了财务复核效率。在差旅费用分析中，准确的发票数据和高效的凭证录入能够确保费用数据的真实性和准确性，为企业的财务管理提供可靠保障。 -
促销结算优化：系统协作破解对账难题
合思费控产品实现了商场（外部供应商）在线协作功能，系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕。这解决了烤匠在参与商场统一促销活动时结算与对账困难的问题。在差旅费用分析中，能够清晰地统计与促销活动相关的费用支出，为企业的决策提供更加全面的依据。
合作显著成效：数智转型的丰硕成果
合思的解决方案为烤匠带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃，让差旅费用分析更加精准、高效。
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报销体验革新：轻松高效的管理新境界
在合思费控产品的助力下，店长告别了低效的门店财务协同模式，迎来了简单、高效的业财协作新时代。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改功能，让店长对门店的管理工作更有精力和信心。在差旅费用分析方面，及时到账的报销款项能够准确反映企业的费用支出情况，为分析提供了及时的数据支持。 -
财务效率提升：科技驱动的工作新高度
合思费控产品的应用，使烤匠的财务工作效率得到了极大提升。人工查验发票转变为发票自动验真查重，手工录入凭证变为95%以上系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性，还为差旅费用分析提供了更加可靠的数据基础。通过系统自动生成的费用报表，企业能够更加深入地进行差旅费用分析，为企业的成本控制提供有力支持。 -
促销结算畅通：系统留痕的管理新保障
合思费控产品实现的商场（外部供应商）在线协作功能，解决了烤匠促销活动结算与对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，使得每一笔费用支出都有迹可循。在差旅费用分析中，能够清晰地统计与促销活动相关的费用支出，为企业的决策提供更加全面的依据。通过数据分析，财务部门能够协助业务部门整合门店资源，提升门店经营效率，为企业节约成本。
未来展望：携手合思开启转型新征程
通过与合思的合作，烤匠·麻辣烤鱼在财务管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和高效运营。这充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的可行性和有效性。
在未来，随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。借助合思等专业服务商的力量，持续推进财务数智化转型，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。差旅费用分析作为企业财务管理的重要组成部分，将在合思的数智化解决方案下发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同迎接更加美好的未来。
