在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力物力;成本控制困难,影响企业盈利能力;合规风险高,给企业带来潜在隐患。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业提供强大的采购决策支持,助力企业实现财务数字化转型。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的服务模式,企业可以在一个平台上完成多项财务操作,大大提高了财务管理的效率和便捷性,为采购决策支持提供了坚实的基础。
核心功能魅力展现
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全场景覆盖之多元风采
合思的产品具有全场景覆盖的显著优势。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐以及企业采购等。同时,也覆盖了众多业务场景,像销售合同、采购合同等。
为了满足不同场景的需求,合思推出了合思商城、合思费控、合思档案等一系列产品。这些产品相互配合,形成了一个完整的生态系统,为企业的采购决策支持提供了全面的保障。无论是日常消费还是重要业务合同,合思都能提供相应的解决方案,让企业的财务管理更加得心应手。 -
连接能力强之数据畅通
在数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以更加准确地获取各项财务数据,为采购决策支持提供了准确的数据依据。同时,也提高了财务管理的透明度和效率,让企业能够更好地掌握自身的财务状况。 -
无需报销分级标准之精准定位
合思创新性地提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这个分级标准就像一个精准的导航仪,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的级别,逐步推进费控报销的数字化转型。这种精准的定位方式,为企业的采购决策支持提供了清晰的方向,让企业能够更加科学地制定采购策略。 -
特色功能之智能助力
合思的产品还拥有一系列特色功能。例如,合思付款具备自动摊销、电子签合同等功能,大大提高了付款的效率和安全性。
合思收款能够实现一键开票、四票匹配,让收款流程更加便捷。合思BI则提供个性化预警与监控功能,帮助企业及时发现潜在的财务风险。这些特色功能为企业的采购决策支持提供了智能化的助力,让企业在采购决策过程中更加从容自信。
用户收益深度剖析
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老板的战略之选
对于企业老板来说,合思提供了强大的采购决策支持。通过合思的平台,老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在采购决策前,老板可以根据平台提供的数据分析,制定合理的采购预算和策略。在采购过程中,老板可以实时监控采购进度和成本,确保采购活动按照计划进行。在采购完成后,老板可以对采购效果进行评估和分析,为后续的采购决策提供经验参考。这种全流程的管控模式,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,实现降本增效的目标。 -
财务的减负利器
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思的平台为财务人员提供了有力的支持,能够释放财务压力。
平台实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,都可以在平台上进行高效处理。同时,平台还具备智能识别风险的功能,能够及时发现发票中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。这些功能让财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作效率和质量,为采购决策支持提供更加准确的财务数据。 -
员工的省心之选
对于企业员工来说,合思的平台带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
在采购活动中,员工可以通过合思商城或其他指定渠道进行采购,直接享受便捷的服务。这种方式不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作积极性和满意度。同时,也为企业的采购决策支持提供了更加真实的消费数据,让企业能够更好地了解员工的采购需求。
典型场景实战演绎
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企业消费的透明之旅
在企业消费场景中,合思为企业提供了透明、高效的采购决策支持。员工因公消费可以通过合思商城或易商卡进行,实现无需报销。
在采购过程中,员工可以进行同屏比价,选择性价比最高的商品和服务。同时,消费信息也会实时同步到平台上,企业可以对消费情况进行实时监控和管理。这种透明的消费模式,让企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。 -
财务管理的数字变革
合思费控为企业的财务管理带来了数字化变革,为采购决策支持提供了有力的保障。它实现了全流程数字化费控管理,从采购申请、审批到付款,都可以在平台上进行高效处理。
发票管理也变得更加高效,平台能够自动识别发票信息,进行分类和归档。资金支付便捷,企业可以通过平台直接进行付款操作,提高了资金的使用效率。预算管控严格,平台能够实时监控采购预算的执行情况,及时提醒企业进行调整。这种数字化的管理模式,让企业能够更加科学地进行采购决策,提高财务管理的水平。 -
档案管理的高效之道
合思档案为企业的档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案,也为采购决策支持提供了重要的参考依据。它实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持快速检索和零打印。
企业的采购合同、发票等重要档案都可以在平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,也减少了纸质档案的存储成本和管理难度。这种高效的档案管理模式,让企业能够更加快速地获取采购相关的档案信息,为采购决策支持提供了及时的资料支持。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源通过采用合思的解决方案,实现了采购决策支持的显著提升。在合思平台的帮助下,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的工作积极性。同时,也为企业的采购决策提供了更加高效的支持,让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
徐福记的成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,大大提高了企业的盈利能力。
在采购决策方面,合思平台为徐福记提供了准确的数据分析和决策支持,让徐福记能够更加合理地安排采购活动,优化采购成本。这种成本优化的效果,为徐福记的市场竞争提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革新
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着诸多挑战。合思的平台为其提供了有效的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
在采购决策支持方面,高效的档案管理让中交水运规划设计院有限公司能够更加快速地获取采购相关的档案信息,为采购决策提供了及时的参考。这种档案革新的效果,提高了企业的工作效率和管理水平。
如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,获得强大的采购决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业发展保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。