在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了发票管理效益。
动力源辉煌历程与转型前困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。凭借卓越的技术和优质的服务,动力源拥有了众多知名客户,在行业内树立了良好的口碑。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,形成了数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了工作效率。在发票管理方面,由于数据分散和流程繁琐,发票管理效益低下,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案开启数字化大门
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。通过这种方式,企业能够更加高效地管理数据,提高数据的准确性和及时性,从而提升发票管理效益。
合思提出的无需报销理念,更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了发票管理效益。
合思方案带来显著变革
应用合思的解决方案后,动力源在发票管理效益方面取得了显著的提升。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工能够更加轻松地完成工作。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。这些变革都进一步提升了发票管理效益。
动力源高管高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在提升发票管理效益方面的能力和价值。
在当前经济环境下,企业对于提升发票管理效益的需求愈发迫切。如果你也想提升企业财务数字化水平,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在提升发票管理效益方面的卓越表现。