在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制管理能力愈发关键。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，通过财务数字化解决方案实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，充分展现了合思在成本控制管理方面的强大成效。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多成本控制管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了成本控制管理的难度。
合思方案：量身定制破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案在成本控制管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了各系统之间的数据互通，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率，也为成本控制管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控，有效降低了成本。同时，系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了企业的成本控制管理能力。
显著成效：降本增效全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在成本控制管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
客户认可：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在成本控制管理方面的高度认可。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案在成本控制管理方面的价值。众多像动力源这样的企业，都能在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在成本控制管理方面的强大功能。
