在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。繁琐的费用报销流程、难以把控的预算管理、复杂的财务合规要求等问题,如同重重迷雾,困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,其敏捷的费用报销系统应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在费用支出管理的征途上,可谓荆棘丛生。费用报销处理宛如一场漫长而艰难的马拉松,耗时耗力,效率极为低下。员工为了报销一笔费用,往往需要填写大量的表格,经过层层审批,时间就这样在繁琐的流程中悄然流逝。
新兴行业的崛起,让费用支出占比不断提升,费用种类也变得繁杂多样。从办公用品采购到商务宴请,从差旅费用到项目支出,每一项费用都需要进行细致的管理和审核。然而,由于缺乏有效的管理手段,费用合规性成为了一个难题,虚报、冒领等现象时有发生。
企业费控管理如同攀登一座高峰,不同阶段面临着不同的挑战。从最初的手工报销阶段,到逐步引入信息化系统的阶段,再到追求高级无需报销的阶段,每一步都充满了艰辛。在手工报销阶段,预算管控几乎是一片空白,报销流程完全依赖人工操作,数据分散且不统一,难以进行有效的分析和管理。即使在引入信息化系统后,仍然存在报销流程繁琐、数据不实时等问题。而高级无需报销阶段,虽然是企业追求的目标,但实现起来却困难重重。
财务数字化转型是企业发展的必然趋势,但在转型过程中,业财融合困难、政策合规要求高、系统集成难度大等问题,成为了横亘在企业面前的一道道难关。业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,数据无法实现实时共享,导致决策缺乏依据。政策法规的不断变化,也让企业在合规管理方面面临着巨大的压力。同时,企业内部存在着多个不同的业务系统,这些系统之间相互独立,数据难以整合,给财务数字化转型带来了极大的挑战。
合思科技的璀璨之光
合思,原名易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思凭借其敏捷的费用报销系统,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能一站式满足企业的需求。
使命愿景引领前行
合思的使命,是成为企业净利润的挖掘者。通过其先进的费用报销系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花得更有价值。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过科学的管理和合理的规划,有限的资源可以发挥出无限的潜力。
合思的愿景,是助力企业实现财务智能化,推动业财深度融合。在未来的财务世界里,合思希望成为企业财务数字化转型的得力助手,与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
模块功能全景呈现
合思的费用报销系统如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个关键模块。
预算管理模块,构建了完善的预算体系,对预算进行精准控制。从预算的编制、审批到执行,每一个环节都进行严格的监控和管理,确保企业的各项支出都在预算范围内。
费用报销模块,不仅提供了便捷的费用报销功能,还建立了完善的内控制度。员工可以通过系统快速提交报销申请,审批流程自动化,大大提高了报销效率。同时,系统对报销费用进行严格的审核,确保费用的合规性。
采购管理模块,实现了从采购申请到采购接收的全流程管理。企业可以通过系统对采购需求进行统一管理,选择合适的供应商,确保采购过程的透明和高效。
合同管理模块,提供了丰富的合同模板和完善的合同数据管理功能。企业可以对合同的签订、执行和归档进行全程跟踪,有效防范合同风险。
应付管理模块,对应付发票和预付核销进行精细化管理。系统可以自动匹配发票和采购订单,实现预付账款的及时核销,确保企业的资金安全。
支撑平台模块,由总账系统、预算系统等组成,为整个费用报销系统提供了强大的技术支持。各个系统之间实现了数据的实时共享和交互,确保企业财务数据的准确性和及时性。
功能亮点闪耀光芒
合思的费用报销系统拥有诸多令人瞩目的功能亮点。其中,“无需报销”的创新模式堪称一大创举。根据企业费控能力的不同,合思将无需报销体验分为三个阶段。
在L3初级无需报销阶段,系统集成了众多供应商,员工在消费时无需垫付资金,费用直接由企业与供应商结算。这不仅提升了员工的报销体验,还减少了报销流程的繁琐环节。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。从消费记录的自动采集到报销申请的自动生成,再到审批流程的自动执行,整个报销过程无需人工干预。同时,系统实现了预算、报销、支付和核算的统一,提高了财务数据的一致性和准确性。
在L5高级无需报销阶段,引入了智能工具,实现了全场景智能化管理。系统可以根据企业的历史数据和业务规则,自动进行费用预测和风险预警,为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
此外,合思的费用报销系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。企业可以通过一个平台,对所有业务数据进行统一管理和分析,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
产品优势铸就卓越
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
以客户为中心是合思始终秉持的服务理念。为了不断提升产品的技术水平和服务质量,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。强大的技术实力为合思的费用报销系统提供了坚实的保障。
合思的费用报销系统能够有效解决企业在费用管理、财务合规、系统集成等方面的问题。通过优化报销流程、加强预算控制和提高数据准确性,系统帮助企业提升了运营效率和财务管理水平,为企业的发展注入了强大的动力。
目标用户精准定位
合思的费用报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。医药行业、软件行业、连锁经营行业等,这些行业对财务管理的要求较高,合思的费用报销系统能够满足他们的个性化需求。
在企业的日常运营中,费用报销系统的应用场景十分广泛。无论是日常费用报销、业务招待、差旅,还是采购、项目费用管理,合思的费用报销系统都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,并实现了银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了费用虚报、支付耗时长等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。
在中国某上市软件服务公司,合思的费用报销系统提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过这些功能,企业提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了财务数字化转型的突破。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块。该模块提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为企业的连锁经营提供了有力的支持。
开启财务数字化新征程
合思的费用报销系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的费用报销系统,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。