在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务方面的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅管理规范方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在差旅管理规范方面积累了丰富的经验。
合思费控系统:功能强大的差旅管理利器
合思费控系统宛如一把精准的手术刀,具备强大的功能,为差旅管理规范提供了有力的支持。
发票管理功能模块如同一个严谨的把关人,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能够确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题给企业带来财务风险。
费用管理功能模块则像是一个智能的管家,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。通过合理的费用类型设定和费用控制,企业可以更好地规范差旅费用的支出。同时,自动生成的报表能够为企业提供详细的费用分析,帮助企业做出更明智的决策。
此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,这就好比在众多的商品中为企业挑选出性价比最高的差旅资源,降低因公消费成本。开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的差旅管理数据能够流畅地流通。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用的支付安全和准确。
合思与传统模式对比:差旅管理规范的巨大优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅管理规范方面具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面了解差旅费用的支出情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了差旅管理的难度。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够更好地控制差旅费用的支出。对公付款方面,合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,确保差旅费用的支付流程清晰透明。发票智能校验提高识别效率,自动生成凭证无需人工操作,进一步提升了差旅管理的规范性。
合思应用案例:差旅管理规范的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,为企业的差旅管理规范提供了有力的证明。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效得益于合思系统对差旅费用的精细化管理,使得企业的差旅管理更加规范和高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思系统的应用,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,及时进行核算和付款,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思系统的银企直连功能确保了差旅费用的支付安全和准确,同时提高了报表产出和核算的效率,为企业的差旅管理规范提供了有力的支持。
这些案例涵盖了通讯、科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思解决方案在差旅管理规范方面的有效性和适用性。
合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了强大的财务支持,尤其在差旅管理规范方面表现卓越。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功,让企业在有限的资源下实现更有效的发展。