在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业谋求发展的必由之路。电子凭证的数智化无需报销模式,正逐渐引领企业财务管理迈向新的高度。本文将深入剖析当前市场形势,揭示企业面临的痛点,并详细介绍合思在这一领域的解决方案、优势以及成功案例。
数字浪潮下的市场新态势
国家正积极推动电子凭证数字化转型的进程。2021年12月开展的数电票试点,以及2023年5月发布的电子凭证会计数据标准,这些举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门已经开启,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,顺应这一趋势势在必行。在当前经济环境下,数字化转型不仅是提升企业效率的手段,更是企业实现可持续发展的关键。
企业电子凭证管理的困境迷宫
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,增加了人力成本和出错的风险。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,协同工作困难,还容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节面临着重重难题。在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。传统报销流程和财务运作模式也明显滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段,效率低下。
合思的智慧破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术。这一举措如同打通了企业财务管理的任督二脉,将电子凭证会计处理全流程各环节紧密连接起来。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。通过工作流自动化,合思让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,流程清晰明了。商旅线上订购方便快捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费模式丰富了支付方式,为企业消费提供了更多选择。
发票采集功能能够自动收集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账环节严格把关,确保每一笔费用的真实性和合理性。统一开票功能提高了开票效率,避免了繁琐的操作。自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅,节省了时间和精力。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记录,提高了财务处理的准确性。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
合思的卓越竞争优势
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。工作流自动化贯穿其中,让企业的财务管理流程更加智能化。全场景、全链路智能化无需报销模式,降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。同时,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思解决方案的成功典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理时间。实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。企业的运营更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规方面表现出色,满足了上市要求。这为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,树立了行业典范。
合思贴心的服务体系
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点。因此,合思提供定制化服务,根据企业的具体情况量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力,了解其功能和优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求,让企业能够根据自身情况选择合适的服务套餐。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。
易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本,让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题,让企业无后顾之忧。丰富的培训资源为企业员工提供了学习和提升的机会,帮助企业更好地使用合思解决方案。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验工作流自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。