在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅信息集成等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的成果，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。接下来，就让我们深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程迷雾
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，如同一个精密而庞大的机器，在运转过程中难免会遇到一些问题。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的数字化水平，但也带来了诸多挑战。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的迷宫中穿梭，找不到便捷的出路；手工录入合规难，如同在没有导航的道路上行驶，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的依据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也如同重重迷雾，笼罩着动力源的数字化征程。
解决方案概述：合思的差旅信息集成智慧之光
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅信息集成的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案如同智慧之光，照亮了动力源数字化转型的道路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅信息集成变得更加顺畅，企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮，协同运转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，如同一位高效的助手，为企业节省了大量的时间和精力。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了差旅信息集成的效率和灵活性。
成效与成果：差旅信息集成带来的蝶变效应
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅信息集成等方面取得了显著的成效，如同经历了一场华丽的蝶变。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅信息集成带来的这些成效，如同星星之火，点燃了动力源的发展新引擎。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思的未来发展注入了强大的动力。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。在差旅信息集成方面，合思的解决方案如同桥梁，连接了企业的各个系统，打通了信息流通的壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。未来，合思将继续与动力源深化合作，助力其在财务数字化道路上不断前进。同时，也期待更多像动力源这样的企业选择合思，共同实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅信息集成的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
