在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，它如同一艘崭新的巨轮，为企业财务档案管理开辟了一条全新的航道，有效保障企业财务合规性。
数电时代风云起，财务档案困境显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。数电票有着特殊的管理要求，例如必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需要写入财务入账信息。在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理方面栽了跟头。
企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题头疼不已，而且这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响企业财务合规性。财务人员则深陷繁琐的工作中，需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中，留存和上交纸质票据的过程既繁琐又耗时，大大降低了工作的积极性。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，这些都对企业财务合规性构成了威胁。
合思档案妙方现，精准破局展宏图
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业财务合规性保驾护航。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营，全方位保障企业财务合规性。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，使档案数据同源且全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，确保企业财务合规性。
对于外部审计工作，合思档案则是一座坚固的桥梁。它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计之间的重复沟通，有力保障企业财务合规性。
核心功能铸利剑，优势尽显护合规
合思档案拥有强大的功能和显著的优势，能够有效保障企业财务合规性。它具有广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统进行连接，广泛采集数据，就像一个神通广大的采集器，将企业的各类数据尽收囊中。
合思档案能够实现100%自动归档，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案管理工作变得高效快捷。该平台严格符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，并且具备灵活承接和持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业财务合规性提供坚实保障。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，合思档案还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个高效的数据库，让企业数据的查询和利用变得轻而易举。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能够保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，全方位保障企业财务合规性。
应用案例呈佳绩，实力见证显成效
合思档案在众多企业的实际应用中取得了令人瞩目的成效，为企业财务合规性提供了有力保障。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，不仅简化了装订流程，降低了企业成本，还提高了管理效率，有效保障了企业财务合规性。
还有一家共享中心统建的集团型企业，曾经饱受档案管理流程复杂、标准不统一等问题的困扰。合思档案的出现，帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务合规性奠定了坚实基础。
某大型民办教育集团也通过合思档案，解决了业务系统多、数据隔离、存储占用空间等问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，有力保障了企业财务合规性。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，全方位保障企业财务合规性。
如果您希望提升企业财务档案管理水平，保障企业财务合规性，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅。
