在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理如同璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携其合思档案管理平台，为企业呈上了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案。接下来，让我们一同深入探究这个方案，看看它如何助力企业解决电子会计档案管理难题，实现数字化转型。
数电票时代来临
当前，数电票正以迅猛之势在市场上扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年，数电票将完成全面覆盖。与此同时，政策层面也在大力推动电子会计档案的发展，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的大背景下，企业在数字化转型过程中，对电子会计档案管理的需求与日俱增。可以说，电子会计档案管理已成为企业适应新时代发展的必修课。
纸电混合下的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法挖掘其潜在价值。财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也饱受折磨，流程繁琐让人望而却步。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案融合管理服务
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对企业中的不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让企业在数据的海洋中找准方向。归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。外部审计人员通过合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加高效、透明。
核心模块覆盖全生命周期
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。它就像一位全能的管家，对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。从档案的产生到最终的存储和利用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业的电子会计档案管理无懈可击。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有众多显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝连接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。在归档方面，它能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理，让企业无需为合规问题担忧。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，适应不断变化的市场环境。合思档案还具有降本增效、形成电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”和实现资源重组等优势，为企业的发展注入强大动力。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。比如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案管理平台，实现了业财一体、管理自动化和流程精简，大大降低了企业成本，提升了企业的运营效率。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，有力地保障了电子会计档案的合规性。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，为更多企业提供了可借鉴的报销系统案例。
合思完善服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。合思提供了多种服务渠道，如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，还有微信公众号和微信小程序等便捷服务方式，让企业能够随时随地获取所需的服务。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功的报销系统案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现数字化转型，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
