在当今数字化风起云涌的浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的案例，深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成果，共同了解如何优化财务支出流程。
汉威科技：转型浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了一系列优质的解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的报销流程犹如一条冗长且复杂的链条，繁琐的步骤让员工和财务人员都苦不堪言。业财数据之间仿佛被无形的屏障隔开，难以实现有效的打通和共享，这使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。成本管控方面也不够精细，无法做到对每一笔支出的精准把控，导致企业在运营过程中可能存在一些不必要的成本浪费。这些问题都迫切需要通过优化财务支出流程来解决。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 全链路费控：开启数字化费控新时代
合思为汉威科技提供了全面且先进的财务数智化解决方案，其中合思费控堪称一大亮点。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城与易商卡的完美结合，覆盖了因公消费的全场景。这一举措成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多种消费场景中，数据能够自动采集并流转。发票可实现识别验真，确保了费用支出的合规、透明以及可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，同时也优化了财务支出流程。
- 商城聚合：打造智能消费管理新生态
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅实现了动态管理。消费数据能够进行可视化分析，让企业管理者可以清晰地了解每一笔支出的去向和用途，从而更好地进行成本控制和决策。通过这种方式，进一步优化了财务支出流程，为企业节省了大量的成本。
- 系统连接：打破信息孤岛，实现业财融合
除了上述的解决方案，合思还提供了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等服务。这些服务打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了业财融合。
企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互，让财务人员能够更好地了解业务情况，为业务部门提供更精准的财务支持。同时，业务人员也能够及时获取财务信息，从而更好地规划业务活动。这种业财融合的模式，极大地优化了财务支出流程，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：多层面的转型成效显现
- 员工层面：省事省心，高效工作
通过实施合思的解决方案，汉威科技的员工在工作中感受到了实实在在的便利。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这一改变让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，省事更省心。
业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得他们能够更加高效地开展业务工作，提高了工作的准确性和及时性，也在一定程度上优化了财务支出流程。
- 财务层面：释放压力，精准管控
在财务层面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有了明确的标准，付款按照计划进行，回款可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。
智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行财务管理，避免了一些潜在的财务风险，同时也优化了财务支出流程，提高了财务管理的效率和质量。
- 企业层面：降本增效，辅助决策
从企业整体层面来看，合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
通过财务收支管理分析，能够为老板的经营决策提供有力的支持。企业管理者可以根据准确的财务数据做出更加科学、合理的决策，从而推动企业的持续发展。这一系列的改变都离不开对财务支出流程的优化，使得企业在市场竞争中更具优势。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受优化财务支出流程所带来的巨大改变。
