在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司就像一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心打造出一套全方位的财务数智化解决方案,为企业挖掘更多净利润开辟了新的通途。
行业痛点洞察
- 传统财务模式困境难脱
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式的弊端犹如顽疾,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,使得费用管控如同在惊涛骇浪中掌舵,难度巨大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。在差旅信息统计方面,更是缺乏有效的手段,导致数据不准确、不及时,影响企业的决策。
合思解决方案登场
- 全方位服务破局之道
合思以其宽广连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,精准命中企业在财务数字化转型中遇到的痛点。在差旅信息统计上,合思的系统能够实现数据的实时采集和准确统计,为企业提供清晰的差旅数据报表。
费控系统功能探秘
- 丰富功能数据互通
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让费用管理有条不紊。个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,满足不同层面的需求。同时,系统还支持银企直联、开放平台、合思商城等应用,实现多系统数据的互联互通,为差旅信息统计提供了全面的数据支持。
产品核心亮点聚焦
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无需报销体验革新
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在规范的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。在差旅信息统计方面,无需报销的模式使得差旅消费数据能够及时、准确地进入系统,方便进行统计和分析。 -
强大连接打破壁垒
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息统计可以借助这种强大的连接能力,整合多系统的数据,实现更全面、准确的统计。 -
精准预算管控风险
预算管控是合思的重要功能之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在差旅信息统计中,可以对差旅费用进行有效的预算控制,同时为统计提供预算相关的数据。 -
智能发票校验提效
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位智能的审核员,提高发票识别效率。在差旅信息统计中,准确的发票信息是统计的基础,智能发票校验功能确保了差旅发票数据的准确性。
产品价值显著彰显
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员工报销效率飞升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。员工报销周期大幅缩短,效率提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅信息统计方面,快速的报销流程使得差旅费用数据能够及时进入系统,提高了统计的时效性。 -
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如某科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这使得会计人员有更多的时间和精力投入到差旅信息统计等更有价值的工作中。 -
全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。差旅信息统计在全程管控中发挥着重要作用,为管理者提供差旅费用、行程等方面的数据支持。
典型使用场景覆盖
- 全流程场景深度契合
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。涵盖了企业从采购到付款、从申请到报销、从预算到核算的全流程。在差旅信息统计方面,这些场景提供了丰富的数据来源,使得统计能够更加全面、深入。
成功案例经验借鉴
- 专精特新企业典范
众多专精特新企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。如动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅信息统计也变得更加准确和高效。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅信息统计方面,能够更好地控制差旅费用,提供准确的费用数据。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅信息统计也在这些提升中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。
市场定位优势凸显
- 独特定位差异竞争
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,为员工和财务人员带来了极大的便利;强大的Open API能力,支持与第三方系统的标准化对接,提高了系统的灵活性和扩展性。在差旅信息统计方面,这些优势使得合思能够更好地整合差旅相关的数据,提供更准确、全面的统计结果。
产品价值再次强调
- 转型助力价值无限
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升运营效率,降低成本,加强预算管控,提高财务合规性,实现业财融合。通过系统集成和数据互通,为企业提供实时、准确的财务数据,支持管理者做出科学的决策。差旅信息统计作为其中的重要一环,也在企业的财务转型中发挥着重要作用。
未来展望与行动号召
在国家全电票时代的曙光和电子会计档案普及率提升的浪潮下,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘企业的需求,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。进一步推动企业的财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升运营效率、降低成本、加强预算管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。