2023年疫情退潮后，企业迎来了商旅消费的井喷期。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等一系列行业痛点。在这个充满挑战的背景下，自动化差旅系统成为企业的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自动化差旅系统，为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点：商旅消费与费用管控的困局
在当前经济环境下，企业在商旅消费和费用管控方面面临着重重难题。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量日益增多，差旅成本和费用明显上涨。企业在商旅方面的支出如同脱缰的野马，难以有效控制。
效率问题也十分突出。发票和单据的处理耗时费力，企业缺少自动控制系统，员工大多自行订票，这不仅增加了员工的工作量，也降低了整个流程的效率。
管控方面更是企业的一大心病。事前管控不足，数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险突出。企业就像在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思的自动化差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态系统广泛连接，能够整合各方资源，为企业提供一站式的商旅消费和费用管控解决方案。双轮驱动的模式创新，将技术与服务完美结合，为企业带来更高效、更便捷的体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加轻松。
合思的自动化差旅系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：自动化差旅系统的强大武器
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的自动化差旅系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。企业可以根据自身的需求和预算，设置不同的预算额度和控制规则，确保每一笔开支都在可控范围内。 -
消费标准自动控制：超九成企业的明智之选
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将自动预警或拒绝支付，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：挖掘每一分节约潜力
合思的自动化差旅系统提供了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略能够帮助企业在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。例如，同性同住可以减少酒店房间的预订数量，提前预定可以享受更多的折扣优惠。 -
数智化工具：提升效率的利器
合思的自动化差旅系统配备了一系列数智化工具，包括线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。线上支付让员工的报销更加便捷，自动生成记账凭证减少了财务人员的工作量，BI数据分析则为企业提供了深入的洞察和决策支持。 -
特色功能：独具匠心的贴心设计
合思商城“合力省”为企业提供了更多的优惠和选择，能够帮助企业降低酒店、机票等费用。流程自动化实现差旅补贴自动计算，让员工的报销更加公平、公正、高效。
用户收益：自动化差旅系统带来的多重红利
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成本降低：精打细算，节约每一分钱
通过精益消费策略和“合力省”等功能，合思的自动化差旅系统能够有效降低酒店、机票等费用，减少超标订单。企业可以在保证员工出行质量的前提下，实现差旅成本的大幅降低。 -
效率提升：快速响应，让工作更高效
实现线上支付、自动生成记账凭证等功能，合思的自动化差旅系统提高了报销、财务核算等环节的效率。员工可以随时随地进行报销，财务人员可以快速完成核算和入账，整个流程更加顺畅。 -
合规保障：严格把关，杜绝违规行为
加强发票合规管控，合思的自动化差旅系统能够杜绝替票、虚假报销等情况。企业可以放心地进行财务管理，不用担心合规风险。 -
数据洞察：深度分析，为决策提供支持
通过BI分析，合思的自动化差旅系统能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，调整消费策略，实现更科学的管理。
典型场景：自动化差旅系统的实战应用
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差旅消费：自动化管控，降本增效
在员工出差订票、住宿、用餐等环节，合思的自动化差旅系统实现了自动化管控和降本增效。员工可以通过系统快速预订符合标准的机票和酒店，系统会自动进行预算控制和费用审核。同时，系统还能提供相关的优惠信息，帮助员工节约费用。 -
费用报销：自动化操作，节省时间
财务月底对账、入账自动化操作，合思的自动化差旅系统让财务人员的工作更加轻松。系统可以自动生成记账凭证，进行费用分摊和核算，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
数据分析：洞察行为，优化标准
企业通过BI分析洞察差旅行为，合思的自动化差旅系统可以根据数据分析结果，优化差旅标准。例如，根据员工的出行频率和消费习惯，调整酒店和机票的预订标准，提高差旅费用的使用效率。
客户成功案例：自动化差旅系统的实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以更加便捷地进行报销，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营上市公司：资源互补，满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。员工可以享受到更多的优惠和选择，财务部的工作压力也得到了有效缓解。 -
企业数字化差旅：降低成本，减少超标
某企业通过合思商城“合力省”助力，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化：提升满意度，减少手工报销
某企业通过差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。员工对报销流程更加满意，企业的财务管理也更加规范。
合思的自动化差旅系统凭借其全面的解决方案和强大的功能，帮助众多企业解决了商旅消费和费用管控的难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的自动化差旅系统，开启财务数智化转型之旅。
