在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极拥抱转型的企业之一,而合思的企业在线报销平台在其转型过程中发挥了至关重要的作用,取得了显著的成效。
客户背景与挑战:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。
该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。作为高端制造企业,动力源面临着诸多管理挑战,其中财务数字化转型的需求尤为迫切。
在传统的财务管理模式下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统报销流程繁琐,效率低下,且难以实现有效的费用控制和合规管理。这就迫切需要一个先进的企业在线报销平台来解决这些问题。
解决方案概述:无需报销的数字化变革
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案成为了企业财务数字化转型的关键利器。
在事前规划方面,合思的企业在线报销平台通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,从源头上杜绝了不合理的费用产生。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动收集和整理发票,系统会自动完成这些繁琐的工作,大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化操作,让财务管理变得更加便捷、高效。
同时,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业在线报销平台就像一条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来,让财务管理更加顺畅。
成效与成果:显著提升与降本增效
在合思企业在线报销平台的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的报销和财务管理工作,现在能够在更短的时间内高效完成。
节约了50%的人员成本,企业在线报销平台的自动化操作减少了人工干预,降低了人力成本。员工报销周期也从原本的较长时间缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项到账,提高了员工的满意度。
企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规经营让企业避免了潜在的财务风险,低碳运营则符合当今社会可持续发展的要求。
客户反馈:敏捷响应与场景适配
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的企业在线报销平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。
无论是国内业务还是国际业务,企业在线报销平台都能够提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。动力源对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望:深化合作再攀高峰
双方将继续深化合作,不断优化解决方案。合思将根据动力源的发展需求,进一步完善企业在线报销平台的功能,提升其性能和稳定性。
通过持续的合作,合思将帮助动力源进一步提升财务数字化水平,为企业的发展提供更有力的支持。未来,动力源有望在合思的助力下,在市场竞争中取得更加优异的成绩。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的企业在线报销平台,开启企业财务数字化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用企业在线报销平台,亲身感受其强大的功能和便捷的服务。