在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的在线差旅管理解决方案为其带来了显著成效,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本的有效节约。
行业翘楚面临的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验感极差,数据分散且滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,寻找一套高效的在线差旅管理解决方案迫在眉睫。
合思方案为企业破局
面对动力源的困境,合思凭借其专业的在线差旅管理解决方案挺身而出。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。这使得企业内各个系统之间的数据能够实现无缝流通,为财务工作提供了全面、准确的数据支持。
在产品应用上,合思的在线差旅管理解决方案更是亮点十足。实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工在进行因公消费时,消费行为受到严格管控,财务部门可以统一进行对账。同时,系统能够自动生成凭证并进行归档,大大减轻了财务人员的工作负担。而且,该系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作更加高效、便捷。
显著成效见证方案价值
应用合思的在线差旅管理解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据,结算更加统一,避免了人为因素的干扰,提高了财务审批的准确性和公正性。企业管理实现了全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力的支持。
客户认可彰显合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任,也彰显了双方合作的广阔前景。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨选择合思的在线差旅管理解决方案。借助其专业的解决方案和强大的服务能力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,你可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。