在竞争激烈的连锁零售市场中，如何通过财务数智化实现降本增效、挖掘净利润，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何凭借其出色的解决方案，为企业在报销审批管理方面带来变革，助力企业在市场中脱颖而出。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌先锋，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其雄厚的实力。以“成为人民的零食品牌”为美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团在零食市场中稳步前行。
报销审批管理困境凸显
-
管理体系背后的报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，财务报销流程却成了一大痛点。随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销让总部财务应接不暇。而且，门店报销统一由总部财务负责，这无疑增加了财务部门的工作负担。 -
差旅报销管理困境
差旅报销与申请的脱节，使得月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。每一笔费用的审核都如同一场细致的“攻坚战”，财务人员需要花费大量的时间和精力。同时，众多门店产生的海量发票，审核和回收工作犹如一团乱麻，难以梳理。此外，私车公用情况普遍，但管控却十分薄弱，公里数难以准确核查，给企业的费用管理带来了极大的不确定性。
合思解决方案破局
-
无需报销开启成本收缩之路
合思带来的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团的报销审批管理带来了新的曙光。在差旅方面，员工申请即合规，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票管理高效升级
在发票管理上，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补计算精细核算
对于私车公用的车补计算，合思同样有妙招。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让车补管理更加精细。
实施过程步步为营
-
差旅报销审批管理变革
在差旅报销审批管理的实施过程中，员工只需在移动端轻轻一点，提交申请。系统便会迅速对费标、差标进行校验，确保费用的合理性。因公消费时，员工无需再自行垫付资金，企业统一进行结算。差旅补贴也会根据系统设定自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的需求。 -
发票管理流程优化
发票管理的优化是提升报销审批管理效率的关键一环。员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后，扫描仪快速识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。整个过程高效、准确，大大减少了财务人员的工作量。 -
车补计算精准管控
车补计算的精准管控是合思解决方案的一大亮点。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，车补金额根据行程自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了车补计算的准确性。AI风控助手实时监控，一旦发现异常操作，立即发出预警，保障了企业费用的合理支出。
显著成果效益彰显
-
高周转率引领行业
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在业内，鸣鸣很忙集团实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
成本节约成效显著
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的数字，充分证明了合思在报销审批管理方面的强大实力，为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。
携手合思开启新篇
连锁零售企业在当前市场环境中面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，在报销审批管理方面实现了显著的降本增效。如果您的企业也想提升财务管理效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在，您还可以免费试用合思的报销审批管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
