数字化报销方案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。

数字化报销方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思全景:深耕财务数智化领域

合思创立于2014年,是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心产品:数字化报销方案的多元利器

  • 合思费控——全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理
    在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明且可追踪。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。数字化报销方案在合思费控中得到了充分体现,让企业的费用管理更加高效。

  • 合思商城——全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,能够覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
    该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,对消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,同时消费数据可进行可视化分析。数字化报销方案借助合思商城,让企业的差旅管理更加科学、便捷。

  • 合思档案——电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
    在数字化报销方案中,合思档案为企业的档案管理提供了数字化的解决方案,让档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理——对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,能够有效管理进、销项发票。
    它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。数字化报销方案在收支管理中发挥着重要作用,让企业的财务收支更加清晰、可控。

  • 开放的财务数字化应用商店——多元对接的数字化枢纽
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和功能,可实现与多种平台和系统的无缝对接与自动化记账。
    数字化报销方案借助这个应用商店,能够更好地与企业的其他系统进行融合,提升企业财务数字化的整体水平。

优势凸显:数字化报销方案的显著成效

合思的数字化报销方案具有显著优势。在员工报销方面,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心工作中。在财务入账归档方面,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。在业财流程数字化程度上,提升至95%,使企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起。同时,确保数据安全合规100%,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
在收支管理方面,能使付款进度70%清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配使收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

应用案例:数字化报销方案的成功实践

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的数字化报销方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 徐福记的差旅成本优化
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城的数字化报销方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的数字化报销方案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据变化,充分体现了数字化报销方案在档案管理方面的优势。

  • 汉威科技集团的财务转型助力
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供了匹配的财务收支管理数字化报销方案,助力其顺利实现财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平。

  • 中影股份的稳健运营保障
    上市公司中影股份,合思的数字化报销方案满足了其在财务数字化方面的需求,为其稳健运营和科学决策提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。

未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,以连接为核心,实现业财深度融合。如果您想体验合思为您带来的数字化报销方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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