在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的征程中，犹如逆水行舟，面临着重重挑战。会计文件保存作为财务工作的重要环节，其管理的有效性直接影响着企业的财务健康与发展。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：会计文件保存迷雾重重
电子凭证管理领域，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的乱象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了会计文件保存的成本和难度。而且，企业还需手工查验电子凭证的合法性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。多数企业的会计档案存储仍停留在传统的纸质档案阶段，会计文件保存方式落后，不仅占用大量的物理空间，还容易出现文件丢失、损坏等问题。
企业的报销入账流程也严重滞后。传统的流程和模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得会计文件保存和处理的效率大打折扣。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多挑战。
解决方案概述：合思点亮会计文件保存灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为会计文件保存提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以实现会计文件保存的自动化、智能化，提高管理效率和准确性。
核心功能亮点：会计文件保存的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为会计文件保存提供了有力的支持。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，平台会自动进行审批和记录。商旅线上订购功能则让员工可以在线预订机票、酒店等，同时平台会自动采集相关的发票信息，方便会计文件保存。
易商卡线下消费功能让员工在消费时无需现金支付，平台会自动记录消费信息并进行结算。发票采集功能可以快速准确地采集各种类型的发票，包括电子发票和纸质发票，为会计文件保存提供了丰富的数据来源。
审核对账功能可以对发票和消费信息进行审核和对账，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能可以让企业集中开具发票，提高开票效率和管理水平。自动提报功能可以将审核通过的报销信息自动提报给财务部门，减少人工操作和错误。
资金结算功能可以实现资金的快速结算，确保企业资金的安全和流动性。档案归档功能可以将电子凭证和相关的会计文件自动归档，方便会计文件保存和查询。商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行分析，为企业的决策提供有力的支持。
自动记账功能可以根据预设的规则自动进行记账，提高记账效率和准确性。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订，提高出行的灵活性。
AI辅助决策功能可以利用人工智能技术对企业的财务数据进行分析和预测，为企业的决策提供智能化的建议。移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地进行操作，提高工作效率和便捷性。多语言支持功能可以满足不同地区和不同语言的需求，方便企业的国际化发展。
安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据和会计文件保存的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。持续更新升级功能可以保证平台的功能不断优化和完善，适应企业的发展变化。强大集成能力功能可以与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和互通。
用户收益：会计文件保存开启企业新篇
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。通过自动化的流程和智能化的管理，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，也为会计文件保存提供了坚实的保障。
再者，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况和市场趋势，做出更加科学合理的决策。
最后，提升了员工的数字化意识，增强了报销便利度和体验感。员工可以通过平台随时随地进行操作，减少了繁琐的手续和等待时间，提高了工作效率和满意度。
典型场景：会计文件保存的实战典范
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费。平台会自动实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程管理，为会计文件保存提供了完整的解决方案。
在企业财务档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全生命周期管理。包括档案数据采集、接口传输、自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，确保会计文件保存的安全性、完整性和可追溯性。
客户成功案例：会计文件保存的实力见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为会计文件保存提供了高效的管理模式。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，显著降本增效，也为会计文件保存减轻了负担。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计文件保存带来了新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计文件保存树立了榜样。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的成功案例和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思助力企业开启会计文件保存与财务数字化转型的全新征程！
