在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何运用在线报销软件为其解决财务难题的。
动力源财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400名左右员工，宛如一支训练有素的军队；旗下设有8家子公司，全国分布着30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，仿佛一辆老旧的马车，在现代的道路上艰难前行。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在各处的珍珠，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务工作如同陷入了一团乱麻。在线报销软件的出现，成为了动力源解开这团乱麻的希望。
合思解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套包含在线报销软件的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将两条原本分离的河流汇聚在一起；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，在线报销软件成为了连接各个系统的桥梁。
在产品应用上，合思的无需报销模式宛如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率。在线报销软件强大的系统连接能力也不容忽视，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让整个财务流程更加顺畅。
应用成果显著凸显
应用合思包含在线报销软件的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，在线报销软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，这不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在线报销软件降低了财务人员的基础工作压力，让他们从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，在线报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思凭借在线报销软件助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，不仅解决了企业的痛点，还实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的在线报销软件，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的在线报销软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
