在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的集成财务管理工具,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业解决复杂的财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思的集成财务管理工具如何为企业带来变革性的影响。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展,其对财务数字化的需求日益迫切。此前,汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多棘手问题。
成本增效困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以找到有效的路径。预算统计工作宛如一团乱麻,难以收口,让财务人员头疼不已。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用,严重影响了业务的顺利开展。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每日深陷繁琐的事务中,工作效率低下,企业的运营效率和财务管理水平也因此受到了严重的制约。
合思集成财务管理工具的全面解决方案
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预算管控:精准导航财务之路
合思的集成财务管理工具为汉威科技的预算管控提供了强大的支持。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在实际操作中,单据信息能够进行巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。若未超标,系统会默认继续审批流程,确保业务的高效推进;一旦超预算,系统会实时发出预警,如同精准的导航仪,让企业在财务之路上不偏离方向。 -
对公付款:合同管理的智慧纽带
在对公付款方面,合思的集成财务管理工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。这就如同为企业的对公业务搭建了一条智慧的纽带,使得付款和合同管理紧密相连,满足了业务的多样化需求,让企业的资金流动更加清晰透明。 -
发票管理:高效识别与自动生成的双引擎
合思的集成财务管理工具在发票管理上表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准的EAI插件,实现了财务凭证的自动生成,无需人工繁琐操作。这就像为企业的发票管理安装了双引擎,让发票处理工作更加高效、准确。
汉威科技应用后的显著成效
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财务核算:效率飞升的新高度
应用合思的集成财务管理工具后,汉威科技的财务核算效率实现了质的飞跃。多端系统统一收口至合思,原本分散的3个系统整合为1个系统,操作流程得到了极大的简化。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,工作效率大幅提升,财务核算效率提升了60%,如同火箭般冲向新的高度。 -
财务付款:资金使用的高效密码
财务付款效率提升了90%,这是合思集成财务管理工具为汉威科技带来的又一显著成效。通过优化付款流程,实现了资金的快速流转,有效提高了资金使用效率。企业的资金不再被闲置,而是如同活水一般,在企业的运营中发挥着更大的作用。 -
业务管控:全程监控的安全防线
合思的集成财务管理工具让汉威科技的业务管控得到了极致提升。对公业务付款基于合同进行,实时监控合同的付款和回票进度,有效防止了超额付款的情况发生。预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道安全防线,有效防止费用管控失控,实现了从预算到执行的全程监控。企业的财务管理更加科学、高效,流程更加规范,费控更加严格。
汉威科技的成功案例充分证明了合思集成财务管理工具的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化集成财务管理工具,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。