合思：引领企业财务数字化转型，助力会计文件保存高效管理

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒，面临着诸多严峻挑战。信息孤岛林立，数据难以顺畅流通；效率低下如同沉重的枷锁，制约着企业的前行步伐；合规管理困难重重，如同在迷雾中摸索。这些痛点如同顽疾，严重阻碍了企业的发展。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业驱散迷雾，提供了有效解决这些难题的途径。

方案构筑财务新生态

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业打破业财之间的壁垒，实现业财深度融合。在这个过程中，会计文件保存也实现了数字化、智能化，大大提高了保存的效率和安全性。

核心功能闪耀智慧光芒

• 全场景融合生态
  合思的解决方案实现了全场景覆盖，不仅涵盖机场、用车用餐、企业购等丰富的消费场景，还包括销售合同、采购合同等业务场景。通过构建全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业的各项业务和消费活动紧密相连，实现数据的无缝流通，也为会计文件保存提供了全面、准确的数据来源。
• PaaS平台赋能创新
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这就像一个充满魔力的工具箱，支持企业根据自身需求自建应用。企业可以根据不同的业务场景和管理要求，定制适合自己的财务管理应用，实现个性化的会计文件保存和管理。
• 连接能力打破孤岛
  在当今数字化时代，信息的畅通无阻至关重要。合思的解决方案具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过打破信息孤岛，实现数据的共享和协同，让会计文件保存更加便捷、高效。
• 无需报销分级定制
  不同企业在数字化转型过程中有着不同的需求。合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准，满足了不同企业的多样化需求。无论是处于数字化转型初期的企业，还是已经具备较高数字化水平的企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，确保会计文件保存的方式与企业的发展阶段相匹配。
• 合思商城透明消费
  合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明等功能，让企业的消费行为更加规范、透明。在消费过程中产生的会计文件能够及时、准确地记录和保存，为企业的财务管理提供有力支持。
• 合思费控智能管理
  合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个过程都在数字化的轨道上运行，大大提高了费用管理的效率和准确性。同时，也为会计文件保存提供了更加规范、标准的流程。
• 合思档案领先保存
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计文件进行全面、系统的保存，确保文件的完整性和安全性。通过智能规则引擎，能够自动对会计文件进行分类、归档和检索，方便企业随时查阅和使用。
• 收支管理协同高效
  合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在收支管理过程中，会计文件能够及时、准确地反映企业的财务状况，为企业的财务管理和决策提供重要依据。
• 开放应用商店互联管理
  合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。通过这些应用，实现了数据的互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择不同的应用，进一步优化会计文件保存和管理的流程。

用户畅享多元收益

• 老板掌控经营全局
  对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控，老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况，辅助做出科学的经营决策。在这个过程中，会计文件保存作为财务管理的重要环节，为老板提供了准确、可靠的数据支持。
• 财务释放工作压力
  财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案极致释放了财务压力，实现智能识别潜在风险。当有延迟情况时会及时提醒，异常情况可进行预警。这让财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作效率和质量。同时，也确保了会计文件保存的准确性和安全性。
• 员工体验便捷省心
  员工是企业业务的执行者。合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性和满意度。在这个过程中，会计文件的产生和保存更加自动化、智能化，减少了人为错误。

典型场景彰显价值

• 差旅场景轻松无忧
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作，实现无需报销。员工只需专注于差旅业务，无需为繁琐的报销流程烦恼。在这个过程中，产生的会计文件能够及时、准确地保存到系统中，为企业的财务管理提供有力支持。
• 采购场景精细核算
  采购场景是企业成本控制的重要环节。通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，提升了成本精细化核算效率。在采购过程中，会计文件能够详细记录每一笔采购业务的信息，为企业的成本分析和控制提供准确的数据。
• 销售场景高效服务
  合思收款助力企业实现一站式销售开票、收款、对账管理，提升了销售客户服务效率。在销售过程中，会计文件能够及时记录销售业务的收入和款项情况，为企业的财务管理和决策提供重要依据。
• 财务分析场景科学决策
  合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业科学决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，能够为企业提供有价值的财务信息和决策建议。在这个过程中，会计文件保存的完整性和准确性至关重要，它是财务分析的基础。

客户案例见证成功

• 动力源效率飞升
  动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。在这个过程中，会计文件保存的效率和准确性也得到了显著提升。
• 徐福记成本优化
  徐福记在合思的帮助下，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过优化财务管理流程，实现了成本的有效控制。同时，会计文件保存的方式也更加科学、规范。
• 中交水运档案减负
  中交水运规划设计院有限公司采用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这大大提高了企业的档案管理效率，降低了管理成本。会计文件保存更加高效、安全。
• 多企业转型之路
  汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在转型过程中，会计文件保存作为财务管理的重要组成部分，得到了全面的优化和提升。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其强大的解决方案和专业的服务团队，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅，体验高效、智能的会计文件保存和管理服务！