在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋,成本高、效率低、管控难等问题如暗礁一般,严重制约着企业的前行与发展。而合思,就像是一座明亮的灯塔,以其专业的财务数智化解决方案,为企业在这片海洋中指引着方向,提供了有效的应对之策。
行业痛点:商务消费浪潮下的管理困局
疫情退潮之后,被压抑许久的商旅消费如井喷般爆发。然而,这看似繁荣的背后,却是商务消费价格的一路飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加,成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控场景中,效率低下的问题也愈发凸显。发票、单据的人工处理就像是一场漫长而枯燥的马拉松,耗费着大量的时间和精力。而且,由于缺少自动控制系统,整个流程就像是一辆没有导航的汽车,迷失在效率的迷宫中。
在综合管控层面,企业更是面临着重重困境。事前管控的不足,就像是一场没有预警的暴风雨,让企业在费用支出上措手不及。费用分析的痛点众多,如同乱麻一般难以梳理。订单超标和发票合规风险大,就像是隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。财务出差报销在这样的环境下,变得异常艰难,企业急需一种有效的解决方案来打破这种困局。
解决方案概述:全方位财务数智化服务领航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一套精密的仪器,为企业的财务管理保驾护航。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,构成了一个完整的生态系统,让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够实时分析和处理各种财务数据,为企业提供精准的决策支持。在这个平台的助力下,财务出差报销变得更加顺畅,企业的财务管理也进入了一个全新的时代。
核心功能亮点:科技赋能打造智慧费控体系
合思拥有众多核心功能亮点,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业费控及差旅管理的天空。预算预占用功能,就像是一个精准的财务管家,能够提前规划和控制企业的费用支出。费用标准校验、行程重叠校验等功能,如同严格的把关者,确保每一笔费用都符合企业的规定。
订单占预算、差标校验等功能,让企业的预算管理更加精细化。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务出差报销的流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,就像是一个智能的秘书,能够快速准确地完成财务凭证的生成。
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了深入的数据分析和洞察。通过对差旅数据的分析,企业能够发现潜在的问题和机会,优化差旅政策和流程。此外,合思还提供了预算控制、消费标准自动控制、线上支付、单据免打印、电子档案等智能化功能,以及“合力省”等特色功能,让企业的费控及差旅管理更加智能化、便捷化。
用户收益:降本增效提升企业管理水平
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的用户收益。在降本增效方面,合思帮助企业降低了差旅成本。通过精准的预算控制和费用管理,企业能够避免不必要的支出,提高资金的使用效率。同时,减少了人工处理时间,提高了财务核算效率。财务出差报销的流程变得更加简单快捷,员工和财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
在提升管理水平方面,合思加强了企业的预算管控。通过预算预占用、订单占预算等功能,企业能够更好地规划和控制费用支出,确保预算的严格执行。提高了合规性,通过费用标准校验、发票合规检查等功能,企业能够避免违规行为的发生,降低财务风险。优化了差旅标准,通过对差旅数据的分析和洞察,企业能够制定更加合理的差旅政策和标准,提高员工的满意度和工作效率。
典型场景:满足差旅管理全流程需求
在企业的差旅管理中,涉及到员工出差订票、报销、财务对账等多个场景。合思能够满足这些场景的需求,为企业提供一站式的解决方案。
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。这就像是为员工提供了一张便捷的通行证,让他们在出差过程中无需为资金问题而烦恼。员工只需在合思商城中选择合适的航班、酒店等服务,即可轻松完成预订。
财务人员在处理财务出差报销时,可实现自动化对账和入账操作。合思的智能系统能够自动识别和匹配发票、订单等信息,快速完成对账和入账。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
管理层可通过差旅分析进行管理决策。合思BI·差旅分析功能为管理层提供了详细的差旅数据和分析报告。管理层可以根据这些数据和报告,了解企业的差旅情况,发现潜在的问题和机会,制定更加合理的差旅政策和标准。
客户成功案例:真实见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。有一家L4级无需报销上市公司,通过合思实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的惊人成绩。员工不再需要花费大量的时间和精力在财务出差报销上,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
一家连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现智慧商旅模式,降低了财务部投诉率、提高了员工满意度。合思商城的便捷服务和智能管理功能,让员工的出差体验更加舒适,也让财务人员的工作更加轻松。
还有企业通过合思商城“合力省”助力降本增效,降低了酒店单晚房费单价、减少了超标订单数。“合力省”功能就像是一个省钱小能手,能够帮助企业在差旅管理中节省大量的费用。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。立即免费试用合思,开启企业费控及差旅管理的新篇章,让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力,让财务出差报销变得更加轻松高效。