在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及创新的无需报销解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，踏上数字化转型的康庄大道。
头部数字阅读品牌的费控管理困境
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数据割裂与流程断裂之殇
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的费控管理难题。企业内部的数据分散于多个系统之中，宛如一盘散沙，难以形成有效的合力。业务流程也因此出现断裂，各个环节之间缺乏紧密的衔接，导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施。预算超标现象时有发生，如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能给企业带来巨大的损失。 -
单据处理的低效与浪费
每月，该企业都要处理海量的单据，员工需要将原始凭证与财务凭证进行打印、粘贴，这一过程不仅耗费了大量的纸张，造成了资源的严重浪费，还使得工作效率极其低下。在这个快节奏的时代，如此低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。 -
档案管理的混乱与不便
票据原文丢失、档案信息不完整等问题，让企业的档案管理陷入了混乱的局面。当业务部门需要借阅资料时，往往困难重重，无法及时获取所需信息，这无疑给企业的正常运营带来了极大的阻碍。
合思方案：构建业财一体化费控管理体系
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全流程覆盖的解决方案
面对该企业的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台的建设。这一方案涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等消费环节，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账和归档环节的全流程管理。每一个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体，让企业的费控管理更加高效、精准。 -
强大功能与无缝对接
合思的财务收支管理平台具备丰富多样的功能，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种不同的需求。其中，AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持，帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策；移动端应用则让企业管理人员可以随时随地进行费控管理，不受时间和空间的限制；多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了有力保障。此外，该平台还能与其他系统实现无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。
合作成效：费控管理质的飞跃
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增效：提升工作效率与精准度
通过与合思的合作，该企业在费控管理方面取得了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，让资金流动更加透明可控。档案整理和借阅效率得到了大幅提升，管理人员可以精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。 -
降本：节约成本与资源
在降本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了纸张的使用和空间的占用，降低了人力、纸张和空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业运营安全
合规是企业发展的底线，合思的解决方案为企业的费控管理提供了坚实的合规保障。该方案能够保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领行业发展潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性，实现了因公消费全场景覆盖，将费用业务数字化融入日常办公之中。这不仅贴合了双碳目标和财务档案管理要求，还引领了行业的发展潮流，让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，而合思的费控管理解决方案为企业提供了一条切实可行的转型路径。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，以更加卓越的解决方案帮助更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可免费试用合思的费控管理解决方案，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
