在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以威动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其高效报销审批工具,助力该企业实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率、节约了人员成本,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,产品广泛应用于通信、金融、工业等众多行业。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享和协同。传统手工报销模式弊端凸显,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这不仅降低了报销效率,还增加了人员成本。员工需要花费大量时间在报销填报和审批上,财务人员也面临着巨大的工作压力,且难以保证报销的合规性和准确性。
合思方案:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这个高效报销审批工具,如同一个强大的引擎,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,打破了信息壁垒,让数据在系统中自由流动,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。高效报销审批工具的系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,能够根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同业务场景的报销审批要求。
显著成效:降本增效的有力见证
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审批工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有价值的支持。
对于员工来说,高效报销审批工具让填报时间缩短,无需垫资,大大提高了工作体验。对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,能够更好地控制企业的费用支出。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供有力支持。
客户证言:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也展示了双方合作共赢的美好愿景。
开启转型之旅:选择合思拥抱未来
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思这个高效报销审批工具,开启财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化升级,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的高效报销审批工具,亲身感受它的强大功能和便捷体验,为企业的未来发展奠定坚实的基础。