在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一步,如同在激烈的市场竞争中握紧了一把利刃。北京合思信息技术有限公司,宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的革新盛宴,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,一家成立于2014年的科技公司,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打磨着自己的产品,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
公司成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其后续的发展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户的需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛验证。在企业费用管控流程中,合思的平台能够帮助企业实现高效、精准的管理,为企业的财务管理带来全新的体验。
核心产品功能:打造高效费用管控流程
合思的核心产品与技术功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。在企业费用管控流程中,这些功能发挥着至关重要的作用。
– 费控报销:智能高效,解放财务劳动力
在费控报销方面,合思支持多系统集成,就像一座桥梁,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的互联互通。它能够进行自动的发票验真、查重,自动生成凭证,大大减轻了财务人员繁琐的基础工作压力。想象一下,财务人员无需再花费大量时间去手动核对发票的真伪和重复性,也不用手动录入凭证,工作效率得到了极大的提升。
同时,合思通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准进行核验,加强了对费用的管控。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置不同的费用标准,确保每一笔费用都合理合规。在企业费用管控流程中,这种智能高效的费控报销功能能够有效避免费用的浪费和违规支出。
– 预算管控:实时预警,精准把控资金流向
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的导航仪,在提交环节进行实时预警,让企业管理者能够及时了解预算的执行情况,避免超预算的情况发生。企业可以通过合思的系统,对预算进行精细化管理,合理分配资金,提高资金的使用效率。在企业费用管控流程中,预算管控是一个关键环节,合思的预算管控功能能够帮助企业实现对资金的精准把控。
– 对公付款:规范流程,保障资金安全
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,就像一位严谨的管家,确保每一笔对公付款都有条不紊地进行。企业可以通过合思的系统,对合同进行全生命周期的管理,从合同的签订、执行到付款,都能实现可视化和规范化。在企业费用管控流程中,对公付款的规范管理能够保障企业资金的安全,避免出现付款纠纷等问题。
– 系统集成:无缝对接,提升协同效率
合思具备强大的系统集成能力,能与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据无缝同步。例如,人员基础信息、订单数据等都能在不同系统之间实时同步,还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这种系统集成能力就像给企业的各个部门之间搭建了一条高速通道,让信息能够快速流通,提升了企业内部的协同效率。在企业费用管控流程中,系统集成能够实现各部门之间的数据共享,避免信息孤岛的出现,从而提高整个流程的效率和准确性。
合思优势:对比传统,尽显卓越
与传统财务管理方式相比,合思在企业费用管控流程中具有显著的优势。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得步履蹒跚。
传统方式下,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人摸不着头脑;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息链;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致企业的费用管控流程效率低下。
而合思的无需报销解决方案,就像一股清新的春风,给企业带来了全新的体验。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在企业费用管控流程中,这种无需报销的模式能够简化流程,提高员工的工作积极性。
合思的系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动。在企业费用管控流程中,强大的系统连接能力能够实现数据的实时共享和协同处理,提高整个流程的效率。
此外,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业费用管控流程中,全程管控能够让企业对费用的支出进行全方位的监控和管理,及时发现问题并采取措施进行调整。
成功案例:多行业验证合思实力
合思在众多行业都有成功的应用案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思在企业费用管控流程中的卓越能力。
– 制造业:效率提升,合规升级
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思的一个典型客户。该公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。在企业费用管控流程中,这些数据的提升充分证明了合思的产品能够帮助制造业企业优化流程,提高效率,实现精细化管理。
– 医药行业:节省成本,提高审批效率
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在企业费用管控流程中,合思的产品帮助医药企业实现了对会议活动费用的有效管控,提高了审批效率,降低了人力成本。
– 科技行业:缩短周期,降低人员成本
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司应用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业费用管控流程中,合思的产品让科技企业的费用报销流程更加高效,降低了企业的运营成本。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它就像一位可靠的伙伴,在企业费用管控流程中,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动整个行业的发展和进步。
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