合思财务数智化方案助力连锁零售合规性财务管理

在连锁零售行业蓬勃发展的当下,合规性财务管理成为企业稳健前行的关键支撑。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思为连锁零售企业量身打造的财务数智化解决方案,看看它是如何助力企业解决痛点、提升效益,实现合规性财务管理的。

合思财务数智化方案助力连锁零售合规性财务管理
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,合规性财务管理成为企业稳健前行的关键支撑。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思为连锁零售企业量身打造的财务数智化解决方案,看看它是如何助力企业解决痛点、提升效益,实现合规性财务管理的。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚性需求。在零食市场中,鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,赢得了消费者的青睐,逐步成长为零食连锁行业的巨头。这种庞大的规模和独特的经营模式,也对其财务管理提出了更高的要求,合规性财务管理成为企业发展中不可或缺的一环。

连锁扩张下的财务痛点

  • 强加盟模式下的管理架构
    鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,实行严格的门店标准化机制。构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,旨在确保各门店的服务质量和运营水平保持一致。这种模式在促进企业快速扩张的同时,也给财务管理带来了新的挑战。

  • 巡店督导的报销困境
    在企业的日常运营中,巡店督导肩负着重要的职责。然而,他们却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时需要花费大量的时间和精力去整理和核对信息。众多门店的发票审核回收困难重重,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现发票丢失或错误的情况。私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,使得成本难以精准控制。这些问题严重影响了门店的运营效率,也对企业的合规性财务管理构成了威胁。

  • 传统报销的弊端凸显
    传统报销流程给员工带来了极差的体验,财务复核压力巨大。发票的管理混乱,容易出现丢失、错误等问题,进一步加剧了财务管理的难度。私车公用公里数核查的难题,使得企业的成本控制陷入困境。在这样的情况下,鸣鸣很忙集团急需一种高效、合规的财务管理解决方案。

合思方案:合规破局之道

  • 差旅无需报销革新
    合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,其中差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统会自动计算差旅补贴,实现统一对账、结算,并支持在线开票。这一举措不仅极大地提升了员工的报销体验,还确保了差旅费用的合规性管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。同时,系统的自动校验和计算功能,有效避免了费用超标和错误计算的问题,为企业的合规性财务管理提供了有力保障。

  • 门店发票统一管理
    针对门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印,系统会自动关联发票与单据。收票后,通过扫描仪进行识别,自动验真查重。这一创新的管理方式,大大提高了发票管理的效率和准确性。避免了发票丢失和错误的情况发生,确保了企业财务数据的真实性和合规性。同时,减轻了财务人员的工作负担,使他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 自动化精细核算升级
    合思的解决方案还包括拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,系统会自动计算车补金额,并统计至车补台账。AI风控助手能够实时识别异常操作,为企业的财务管理提供了强大的安全保障。通过自动化精细核算,企业能够更加精准地控制成本,提高财务管理的效率和合规性。同时,AI风控助手的实时监控功能,及时发现和纠正潜在的财务风险,确保企业的财务安全。

方案落地:步步为营

  • 差旅报销流程重塑
    在差旅无需报销的实施过程中,合思帮助鸣鸣很忙集团对差旅报销流程进行了全面重塑。员工只需在移动端简单操作,即可完成申请流程。系统会自动根据预设的费标、差标进行校验,确保费用的合理性。因公消费时,员工无需垫资,企业与供应商进行统一对账、结算。在线开票功能也为员工提供了极大的便利,提高了报销的效率。整个流程的优化,不仅提升了员工的满意度,也确保了差旅费用的合规性管理。

  • 发票管理流程优化
    门店发票统一回收管理的实施,涉及到发票的归集、识别、验真查重等多个环节。合思帮助鸣鸣很忙集团制定了详细的发票管理流程。发票袋的使用,使得发票的归集更加规范。扫描仪的识别功能,快速准确地将发票信息录入系统。自动验真查重功能,有效避免了虚假发票的入账。通过这些措施,企业的发票管理更加高效、合规。

  • 精细核算系统搭建
    在拥抱自动化精细核算方面,合思为鸣鸣很忙集团搭建了精细化的核算系统。员工报销与汽车的自动关联,使得车补的计算更加准确。行程打卡功能,确保了车补计算的真实性。车补台账的统计功能,方便企业对车补费用进行管理和分析。AI风控助手的实时监控,及时发现和纠正异常操作,保障了企业财务管理的合规性和安全性。

显著成效:效益凸显

  • 业内高周转奇迹
    通过合思财务数智化解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。在业内实现了高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。在合规性财务管理的保障下,企业的运营更加稳健,能够更好地应对市场变化。

  • 成本降低效益显著
    采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,得益于合思解决方案对费用的精准控制和合规管理。通过优化报销流程、加强发票管理和精细核算,企业有效地降低了运营成本。同时,合规性财务管理也避免了因财务违规而带来的潜在损失,为企业创造了更大的经济效益。

  • 效率提升业务加速
    督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。员工从繁琐的报销流程中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到业务中。合思的解决方案为企业的业务发展提供了有力支持,使得企业能够更加高效地运营。在合规性财务管理的引领下,企业的各项业务流程更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户盛赞:合规认可

鸣鸣很忙集团对合思的解决方案表示高度满意。通过合思的解决方案,巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来,能够将更多的时间精力投入到业务中。这不仅提升了员工的工作效率和满意度,也为企业的发展注入了新的动力。合思的合规性财务管理解决方案,得到了鸣鸣很忙集团的充分认可,为双方的合作奠定了坚实的基础。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,合规性财务管理显得尤为重要。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和管理痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、精细化的运营模式,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合规性财务管理带来的变革。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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