合思财务数智化方案助力企业差旅成本减少

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛现象犹如一堵无形的高墙,将各部门的数据隔绝开来,使得财务信息难以流通与共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;成本控制困难重重,尤其是差旅成本居高不下,成为了企业发展道路上的沉重负担。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

合思财务数智化方案助力企业差旅成本减少
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛现象犹如一堵无形的高墙,将各部门的数据隔绝开来,使得财务信息难以流通与共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;成本控制困难重重,尤其是差旅成本居高不下,成为了企业发展道路上的沉重负担。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业解决这些财务难题带来了新的希望。它以创新为利刃,精准地切割着企业财务困境的顽疾,助力企业在数字化的道路上轻装上阵。

创新解决方案勾勒财务蓝图

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一个智能化的财务中枢。它基于广泛连接的生态体系,如同一张庞大而精密的网络,将企业内外的各种资源和信息紧密地联系在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展提供了强大而稳定的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销管理,精准把控每一笔费用的支出;收付款管理,确保资金的安全与流畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现了财务档案的数字化存储与高效利用。这一系列服务相互协同,实现了业财融合,帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业在差旅成本减少等方面取得显著成效。

核心功能亮点闪耀财务舞台

  • 全场景覆盖畅享多元体验
    合思的消费场景广泛而丰富,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面,为企业的日常运营提供了全方位的支持。业务场景也十分全面,包括销售合同、采购合同等,满足了企业不同业务环节的需求。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据企业的实际需求进行灵活配置和快速响应,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

  • 广泛连接打破信息壁垒
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的局面。就像打通了企业财务信息的任督二脉,让数据能够自由流动,实现了信息的实时共享和协同工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和信息延迟,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 无需报销分级标准解放双手
    合思提供了L1 – L5不同层级的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,彻底解放了双手,释放了创造力。这不仅提高了员工的工作体验和满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本,有助于企业差旅成本减少。

  • 各平台功能强大协同共进
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和可视化,让企业能够精准地控制费用支出。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了一站式服务,降低了采购成本,提高了采购效率。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务档案的存储、查询和利用变得更加轻松。合思付款、合思收款、合思BI分别解决了采购、销售、财务分析等方面的问题,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 开放财务数字化应用商店无缝对接
    合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,可实现与多种平台和系统的无缝对接。企业可以根据自身的需求选择合适的应用模块,进行个性化的配置和集成,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和可能性。

用户收益成就多方共赢

  • 老板视角掌控全局
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策。在差旅成本管理方面,能够精准地控制差旅费用的支出,实现差旅成本减少,为企业的可持续发展提供有力保障。

  • 财务人员减负增效
    合思极致释放了财务人员的压力,智能识别潜在风险。在费用报销过程中,系统能够自动对发票进行验真、查重,对异常费用进行预警,延迟有提醒。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还降低了财务风险,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。

  • 员工体验便捷省心
    对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。无需垫资,避免了资金周转的压力;无需开票和打印,节省了时间和精力;大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还提升了企业的整体形象和凝聚力。

典型场景展现强大实力

  • 发票管理场景精准高效
    在发票管理场景中,合思通过连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。企业可以将纸质发票或电子发票快速导入系统,系统自动进行验真和查重,避免了虚假发票和重复报销的问题。同时,系统还能够与税务系统进行对接,实现发票的认证和抵扣,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 资金管理场景安全流畅
    连接资金管理平台,合思实现了单据驱动在线付款回单。企业在进行付款操作时,系统能够自动生成付款单据,并与资金管理平台进行对接,实现在线付款和回单确认。这不仅提高了资金支付的安全性和效率,还减少了人为操作的风险,确保了资金的安全流转。

  • 消费场景一站式服务
    连接第三方消费平台,合思为企业提供了一站式企业采购服务。企业可以在平台上直接进行差旅预订、办公用品采购等操作,系统自动进行费用控制和审批,实现了采购流程的自动化和规范化。这不仅降低了采购成本,还提高了采购效率,为企业的差旅成本减少做出了贡献。

  • 财务核算场景自动化记账
    对接主流财务软件,合思实现了自动化记账。企业的业务数据可以自动同步到财务系统中,系统根据预设的规则自动生成会计凭证,实现了财务核算的自动化和标准化。这不仅提高了财务核算的准确性和效率,还减少了人为错误和信息延迟,为企业的财务管理提供了有力支持。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了人力成本,为企业的发展注入了强大的动力。在差旅成本管理方面,也取得了显著的成效,实现了差旅成本减少。

  • 徐福记差旅成本显著降低
    徐福记通过合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,为企业的信息化建设做出了积极贡献。

  • 汉威科技集团实现数字化转型
    作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思解决方案实现了财务数字化转型。通过数字化的手段,企业能够更加精准地管理财务收支,控制成本,提高决策的科学性和准确性。在差旅成本管理方面,数字化转型也为企业带来了新的机遇和挑战,合思的解决方案帮助企业实现了差旅成本减少的目标。

  • 中影股份提升财务管理效率
    作为上市公司,中影股份通过合思方案提升了财务管理效率。在财务数字化的浪潮中,合思的解决方案为中影股份提供了强大的支持,让企业能够更加高效地管理财务收支,控制成本,提高决策的科学性和准确性。

如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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