在当今数字化浪潮中,数电票时代的来临宛如一场疾风骤雨,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同陈旧的马车,在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业在数电票的汪洋大海中指引方向。
数电票浪潮下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下,企业在档案管理方面遭遇了重重难题。收票环节,电子发票接收的合法合规政策不断推进;开票领域,全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票独特的管理要求,让企业急需专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代,企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案高昂的管理成本和难以分析利用的数据所困扰;财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气;业务人员更是在报销流程的繁琐中疲于奔命。除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
合思档案:精准破局的智慧方案
合思档案犹如一位技艺高超的工匠,为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。针对 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,都有量身定制的解决方案,助力企业摆脱档案管理的困境,顺利实现数字化转型。
合思档案功能全景探秘
合思档案具备多维度的强大功能。在电子会计档案全生命周期管理方面,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节。其统计分析功能,如进销项统计、资金统计等,能为企业提供清晰的数据洞察。应用层功能中的辅助审计、证据方案库等,更是为企业的档案管理保驾护航。
在采集方式上,支持多源采集,通过接口互联和手动采集两种途径,企业可以自主采集会计资料。智能制档能力是其一大亮点,通过规则引擎自动组装档案,实现字段映射,方便企业进行电子票据查询。同时,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面,合思档案拥有精准的权限管理、灵活的档案目录扩展和规范的档号管理。在档案应用上,实现了电子与实物档案的高度融合,提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,全方位满足企业多场景下的电子票据查询需求。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。其广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,让企业的电子票据查询更加便捷。具备 100%自动归档能力,强大的规则匹配大大减少了人工介入,提高了工作效率。
同时,合思档案符合国家政策要求,为企业保障电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足企业接收管理数电票的需求,并及时应对各种变化。此外,还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等特色功能,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
合思档案价值深度剖析
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,它让企业彻底告别传统手工归档,节约了大量的纸张和整理成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让电子票据查询更加顺畅。
合思档案让企业的数据“活起来”,真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组,提升了企业的管理能效,助力企业实现效益最大化。无论是从成本控制还是从数据价值挖掘的角度来看,合思档案都为企业带来了实实在在的好处。
合思档案典型场景应用
在不同的企业场景中,合思档案都能发挥出重要的作用。在企业高管决策场景中,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,为企业的决策提供数智化支持,方便高管进行电子票据查询。在归档员/财务工作场景中,提高了工作效率,实现了档案数据的同源和透明流转,让财务人员能够更高效地完成电子票据查询工作。在外部审计场景中,实现了档案外审的在线化、可溯源,减少了沟通成本,让审计人员能够便捷地进行电子票据查询。
合思档案成功案例见证
众多企业在使用合思档案后取得了良好的效果。年单据量 2.6 亿的企业,从传统手工管理迈向业财一体的档案管理实践,实现了业务 + 财务数据的穿透联查,管理自动化,流程精简,降本增效,电子票据查询变得更加高效。共享中心统建的集团型企业,实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,同时也提升了电子票据查询的准确性和便捷性。多系统数据互联的企业,统一储存数据,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本,让电子票据查询更加顺畅。中国最大的 K12 民办教育集团之一,重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈,提高了工作效率,电子票据查询也更加及时准确。
合思档案市场优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务 6000 + 企业客户,获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉,通过了多项安全认证。其差异化优势在于自主研发的工具包,具有强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。提供多种特色解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。能广泛连接各类异构业财系统,实现自动归档和合规管理,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战,让企业的电子票据查询更加高效、准确。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功的应用案例,已经成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质的管理与服务。如果您也想解决档案管理难题,实现数字化转型,不妨立即联系合思,开启免费试用,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,让我们携手开启高效、合规的档案管理新篇章,让电子票据查询变得更加轻松便捷。