在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出，尤其是在采购合同管理方面，展现出强大的实力。
市场形势：采购合同管理走向智能进阶
当前，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在采购合同管理领域，这些新政也促使企业更加注重合同的数字化管理和合规性。
在后工业化时代，企业的决策制定愈发依赖智能技术。对于采购合同管理而言，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。采购合同管理从传统的手工模式向智能化转变，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也为采购合同管理的数字化转型带来了新的机遇。
痛点分析：传统采购合同管理困境重重
企业在采购合同管理及费用支出管理方面存在诸多问题。长期以来，采购合同管理未受到足够的重视，处理过程耗时耗力。在新兴行业中，采购合同的费用占比不断提升，种类繁杂且合规性较差，而核心问题就在于费用报销环节与采购合同管理的衔接不畅。
传统的费用管理视角滞后且片面，无法适应企业快速发展的需求。企业通常依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出和采购合同的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致采购合同管理效率低下，风险增加。
解决方案整体策略概述：合思开启采购合同管理新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的采购合同管理提供了全面而创新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，同时也将采购合同管理融入其中。
提前布局财务数字化，合思助力企业实现业财一体与费控管理，有效应对财税新政的挑战，让采购合同管理更加规范、高效。
核心模块：强化采购合同管理能力
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费控管理平台：五层级推进采购合同管理智能化
合思的费控管理平台根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”，这对采购合同管理也有着重要的推动作用。
手工报销阶段，企业可以对采购合同相关费用进行初步的记录和管理；电子化报销阶段，提高了采购合同费用报销的效率和准确性；初级无需报销阶段，实现了采购合同费用与支付的初步自动化连接；中级无需报销阶段，进一步优化了采购合同管理流程，提高了合规性；高级无需报销阶段，则实现了采购合同管理的高度智能化，让企业能够实时掌握采购合同的费用情况。 -
财务中台：实时联动优化采购合同管理
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购合同管理方面，业务中台、数据中台和财务中台协同工作，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。通过实时获取采购合同的相关数据，企业可以更好地进行预算控制、成本分析和风险评估。
竞争优势：赋能采购合同管理
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广泛连接能力：拓展采购合同管理边界
合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购合同管理中，这种连接能力可以让企业将采购合同信息与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流通。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的采购合同管理提供更多的选择。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，也为采购合同的支付和结算提供了更多的便利。 -
技术实力：保障采购合同管理创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队和先进的技术手段。在采购合同管理方面，这些技术实力能够不断推动产品的创新和升级，为企业提供更加先进、高效的采购合同管理解决方案。 -
服务网络：高效服务采购合同管理需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是采购合同管理的咨询、实施还是售后维护，都能得到有力的保障。
成功案例：见证采购合同管理成效
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医药行业：合规高效的采购合同管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，在采购合同管理方面，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高了采购合同报销效率，让采购合同管理更加规范。 -
软件行业：定制化提升采购合同管理效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，在采购合同管理中，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，让采购合同管理更加精准。 -
连锁经营行业：降低风险优化采购合同管理
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，在采购合同管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，让采购合同管理更加安全。
服务体系：全方位支持采购合同管理
合思拥有完善的服务体系，从市场进入、竞争策略制定到投资研究等方面，为企业的采购合同管理提供全方位的支持。为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业构建长期竞争壁垒，让采购合同管理与企业战略更好地结合。
同时，合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等，让企业在采购合同管理方面更加规范、专业。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中采购合同管理的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续紧跟市场趋势，不断提升自身实力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，让采购合同管理更加智能、高效。如果您想体验合思在采购合同管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下我们的产品。
