在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。费用控制流程作为企业财务管理的关键环节，稍有不慎便会导致成本失控、效率低下等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力多家企业成功实现财务数字化转型，为企业的费用控制流程带来了全新的变革。
赛傲生物：费用控制流程困境凸显
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，其费用控制流程却存在着诸多亟待解决的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种落后的方式使得流程混乱不堪，难以统一。员工差旅审批流程冗长，犹如一条缓慢移动的长龙，预算超标现象时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟，严重影响了企业的日常运营效率。
在粗放的管理模式下，费用核算成为了一大难题。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量巨大，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：重塑费用控制流程格局
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面而细致的财务数字化解决方案，对费用控制流程进行了深度重塑。
项目管理过程被划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，项目台账基础信息也会随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控。执行过程中的每一笔费用都会详细记录在项目费用台账中，方便跟踪项目费用进度。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本以人/天为单位在日报里统计，并自动计入项目台账，为企业的成本控制提供了有力的支持。
显著成果：费用控制流程优化升级
合思的解决方案为赛傲生物的费用控制流程带来了显著的改善。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过实现移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，让报销变得更加便捷高效。
费用管理颗粒度得到了细化，日常申请单被拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型进行区分，使得费用管理更加精准和科学。
采购流程得到了彻底重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统即可自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理变得灵活可追溯，员工借款后可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，有效避免了备用金管理中的风险。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略，优化费用控制流程，确保企业的财务健康。
未来展望：携手合思开启高效费用控制流程新篇章
合思的财务数字化解决方案不仅帮助赛傲生物解决了费用控制流程中的痛点问题，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制，还为众多企业树立了成功的典范。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着费用控制流程管理的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理新篇章。
