在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一场意义深远的变革，为企业带来高效、精准与合规的全新体验。北京动力源科技股份有限公司，便是这场变革的生动例证。自应用合思财务数字化解决方案以来，动力源收获了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量明显减少，人员成本也得以有效节约。而这一切的背后，离不开合思在差旅费用实时监控方面的卓越能力。
行业先锋遭遇财务困局
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦于多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在财务数字化领域遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成统一的信息源。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程千差万别。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度成倍增加。差旅费用实时监控更是成为了一道难题，无法及时准确地掌握费用支出情况。
合思方案破解整合难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保人员数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这些集成操作，差旅费用实时监控变得更加顺畅，数据能够实时更新，为企业决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作效率和体验。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动。差旅费用实时监控贯穿整个消费流程，企业能够实时掌握每一笔费用的支出情况，做到心中有数。
效率提升开启全新局面
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的提升。效率提升高达300%，这是一个令人惊叹的数字。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的激发。
会计工作量大幅缩减，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，有效避免了费用的滥用和浪费。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，差旅费用实时监控为企业的战略决策提供了重要依据。
携手合思共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的全新开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。差旅费用实时监控将在企业的全球化征程中发挥更加重要的作用，为企业的稳健发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够为您提供差旅费用实时监控的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的变革与提升。
