在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的大背景下，企业财务数字化转型已然成为了刻不容缓的任务。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，业财融合困难、费控管理效率低下等问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：费用预算制定的困境
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务系统与业务系统仿佛两座孤岛，彼此之间信息无法顺畅流通，这使得费用预算制定缺乏准确的数据支撑，难以反映企业的真实业务情况。
企业在费用支出管理方面更是问题丛生。费用报销处理不仅耗时耗力，而且严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性较差，管理起来犹如一团乱麻，成为了企业的顽疾。这导致在费用预算制定时，难以对各项费用进行合理的规划和控制。
不同行业在费用预算制定和费控方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求，这使得费用预算制定必须严格遵循相关法规，增加了预算制定的难度。软件行业费控流程复杂，治理要求高，在费用预算制定时需要考虑到项目制、产品制等多种因素，稍有不慎就可能导致预算偏差。连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，这使得费用预算制定缺乏全面准确的数据基础，难以做出科学合理的预算决策。
解决方案概述：合思开启费用预算制定新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在费用预算制定方面，合思的平台提供了强大的支持。它能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，让企业在一个平台上就能完成费用预算制定的全流程。通过对企业各项业务数据的整合和分析，平台可以为费用预算制定提供准确的依据，帮助企业制定出更加科学合理的预算方案。
核心功能与优势：费用预算制定的有力保障
合思的财务收支管理平台具有不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现智能化和自动化。在费用预算制定方面，这种分级管理模式能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供相应的支持。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升。这使得费用数据能够更加及时准确地反馈到系统中，为费用预算制定提供了实时的数据支持。员工在报销时无需再进行繁琐的手工操作，系统自动根据预算规则进行审核，这有助于在费用发生的源头进行预算控制。
到了L5高级无需报销阶段，平台实现了全场景智能化无需报销，风险控制和业务决策能力大大增强。在费用预算制定方面，系统可以根据企业的历史数据、业务规划等因素，自动生成合理的预算方案。同时，系统还能够实时监控费用的使用情况，当费用接近或超出预算时，及时发出预警，帮助企业进行有效的预算控制。
中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。在费用预算制定时，这一功能可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁，让费用预算制定能够充分考虑到企业的各个业务环节，提高预算的准确性和可行性。
平台具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这扩展了企业服务边界，使得费用预算制定可以获取更多的外部数据和信息。例如，通过与CRM系统对接，企业可以了解市场需求和销售情况，从而在费用预算制定时合理安排市场推广等费用。
应用场景与案例：费用预算制定的成功实践
- 医药行业：精准费用预算制定助力合规发展
医药行业对合规要求极高，在费用预算制定方面需要更加严谨。合思的财务收支管理平台能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，平台为费用预算制定提供了准确的财务数据。
中国某知名制药公司在使用合思的平台后，定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。在费用预算制定方面，该公司可以根据讲者的费用情况、活动的开展计划等因素，制定出更加合理的预算方案。同时，系统的自动化记账功能使得费用数据能够及时准确地反映在财务报表中，为预算的调整和控制提供了有力的支持。
- 软件行业：高效费用预算制定提升企业竞争力
软件行业费控流程复杂，在费用预算制定时需要考虑到项目制、产品制等多种因素。合思的平台为软件行业提供了有效的解决方案。它可以解决项目制、产品制下费控流程复杂的问题，提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
中国某上市软件服务公司引入合思的平台后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用预算制定方面，该公司可以实时了解项目的费用使用情况，根据项目的进度和需求进行预算的调整。单据智能识别功能减少了人工录入的误差，提高了费用数据的准确性，为费用预算制定提供了可靠的基础。
- 连锁经营行业：数字化费用预算制定优化财务管理
连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，这给费用预算制定带来了很大的挑战。合思的平台可以解决这些问题，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后，获得了合同/台账管理模块，实现了银企直联统一支付。在费用预算制定方面，该品牌可以通过平台对各个门店的费用进行统一管理和分析。根据不同门店的经营情况和市场需求，制定出合理的费用预算方案。同时，银企直联统一支付功能使得费用支付更加便捷高效，也有助于对费用预算进行实时监控和控制。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理问题而烦恼，特别是在费用预算制定方面遇到了难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的平台，开启企业财务数智化新征程，让费用预算制定变得更加科学、高效！
