在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正处于一场从财务信息化迈向智能化的关键进阶之旅。业财融合,这一关键制约点如同横亘在企业面前的一道天堑,阻碍着转型的步伐。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,企业面临着前所未有的财务数字化转型迫切需求。就在这样的时代背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了有效的解决方案,尤其在发票监控与管理方面表现卓越。
行业迷雾:转型痛点与发票难题
国内企业在向财务智能化迈进的进程中,业财融合难题成为了转型路上的“绊脚石”。财务与业务环节相互割裂,流程缺乏规范化和标准化,就像两条平行线,难以交汇融合。国家财税新政的出台,要求企业必须建立完善的财税数字化体系。电子发票、金税四期的推行,对企业财税合规监管愈发严格,企业在发票监控与管理方面面临着巨大的挑战。
企业费用支出管理也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,这使得发票监控与管理的难度进一步加大。不同行业还有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,发票的真实性和合规性至关重要;软件行业费控流程复杂,发票的分类和归集难度较大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,发票监控与管理容易出现漏洞。
合思利剑:破解财务转型困局
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业财务数字化转型披荆斩棘。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润,同时在发票监控与管理方面提供了强大的支持。
功能全景:多元服务护航发票管理
合思的敏捷财务收支管理平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供了不同费控管理能力分级的功能,从手工报销到高级无需报销,涵盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程功能,确保发票监控与管理的每一个环节都能得到有效把控。
该平台具备强大的对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还拥有向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的金融能力,为发票监控与管理提供了更加便捷和高效的途径。
核心亮点:铸就发票管理优势
广泛连接能力是合思平台的一大亮点。它能够与多种系统和供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择,也为发票监控与管理提供了更广泛的数据源。
无需报销解决方案是合思的一大创新。分阶段实现无需报销,提升了报销的自动化和智能化水平。在L5高级无需报销阶段,系统可实现自动申请、预算智能管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能,大大提高了发票监控与管理的效率和准确性。
智能工具的应用也是合思平台的重要特色。例如,利用财务机器人可以提高财务流程处理速度、降低成本、提高数据准确性,为发票监控与管理提供了更加智能的手段。
价值彰显:发票管理带来多赢局面
合思的敏捷财务收支管理平台在发票监控与管理方面为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效,减少了人工报销的工作量,降低了采购成本,提高了资金管控效率。通过有效的发票监控与管理,企业能够避免不必要的费用支出,优化资源配置。
在合规经营方面,该平台助力企业满足国家财税新政和行业规范要求,避免财税风险。严格的发票监控与管理,确保企业的每一张发票都符合规定,为企业的稳健发展保驾护航。
推动企业低碳运营也是合思平台的一大贡献。实现“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,同时也减少了对环境的影响。在发票监控与管理过程中,电子发票的使用和管理,使得企业的财务管理更加环保和高效。
促进业财一体化是合思平台的核心价值之一。通过实现财务与业务系统的打通,让财务人员能够参与业务的全过程,提升了管理的数字化水平。在发票监控与管理方面,业财一体化使得发票信息能够及时、准确地传递和共享,为企业的决策提供更加有力的支持。
场景聚焦:精准应对发票管理需求
在对私报销场景中,合思平台能够实现个人发票的采集识别,对发票的合规性进行查验,完成对私的转账支付,并进行档案存证。这一系列功能确保了个人发票的监控与管理更加规范和安全。
对公报销场景中,平台能够实现发票收票与合同的匹配,通过银企直联进行支付,对专票进行管控,开展供应商询征。这些功能有效地提高了对公发票的监控与管理效率,降低了风险。
针对不同行业场景,合思平台也能提供精准的解决方案。在医药行业,满足合规要求,提高报销效率,确保发票的真实性和合规性;在软件行业,厘清项目费用的归集和结算,实现发票的精准管理;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,加强发票的监控与管理。
成功典范:发票管理成效显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,在发票监控与管理方面取得了显著成效。每一张发票都能准确地对应到相应的费用项目,确保了财务数据的准确性和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了发票的自动化管理和监控。发票信息能够及时、准确地反映在财务报表中,为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在发票监控与管理方面,确保了每一张发票都经过严格的审核和管理,避免了财务漏洞。
定位独特:发票管理差异化优势
合思的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业财务数字化转型。在发票监控与管理方面,其差异化优势明显。广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接,为发票监控与管理提供了更广泛的数据源和更便捷的途径。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城能力,为企业提供了更加全面的财务解决方案。无需报销的解决方案,分阶段实现企业费控管理升级,提高了发票监控与管理的效率和智能化水平。为不同行业提供定制化解决方案,满足了各行业独特的发票管理需求。
价值重申:发票管理驱动企业发展
合思的敏捷财务收支管理平台通过其广泛的功能、核心亮点和成功实践,能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,尤其是在发票监控与管理方面。它实现了企业的降本增效、合规经营、低碳运营和业财一体化,为企业创造了显著的价值。有效的发票监控与管理,是企业财务数字化转型的重要保障,也是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
未来展望:发票管理新征程
在未来,企业财务数字化将更加注重数据、协同、智能与场景的整合。费控管理平台将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。在发票监控与管理方面,将扩展多场景报销,聚合金融能力,提升商城供应消费能力,为企业提供更加全面、高效的发票管理服务。
以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。发票监控与管理将成为企业财务管理的核心环节,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票监控与管理方面存在困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用,立即行动起来,开启企业财务数字化转型之旅吧!