在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的时代变革，成为众多企业亟待跨越的重要关口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将以汉威科技集团为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业的数字化会计流程带来脱胎换骨的变革。
科技先锋遭遇转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的璀璨明星，它不仅是创新型科技公司，更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，业务日益繁杂，管理挑战也如影随形。汉威科技集团敏锐地意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，财务数字化转型成为企业突破瓶颈、迈向更高台阶的必然选择。在这样的背景下，数字化会计流程的构建成为了汉威科技集团亟待解决的关键问题。
合思全链路方案赋能转型
合思针对汉威科技集团的实际需求，精心打造了一套全链路的财务数智化解决方案，为其数字化会计流程的构建注入了强大动力。
- 合思费控：流程数字化的核心引擎
合思费控犹如一个精密的数字大脑，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，极大地提高了数据的准确性和及时性。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能，让企业的费用管理变得更加高效、精准，为数字化会计流程的顺畅运行奠定了坚实基础。
在传统的费用管理模式下，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要花费大量时间进行审核和记账，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思费控的出现，让这一切都成为了过去式。员工只需在系统中提交申请，消费数据自动同步，报销流程自动流转，大大节省了时间和精力。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行处理，有效避免了潜在的风险。
- 合思商城：消费管理的智能助手
合思商城聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，企业可以在商城中直接选择合适的供应商和商品，实现一站式采购。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率，让企业的消费管理更加科学、合理。
在传统的采购模式下，企业需要与多个供应商进行沟通和谈判，不仅耗费时间和精力，还难以获得最优的价格和服务。而合思商城的出现，打破了这一困境。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的商品和服务。同时，商城还提供了丰富的数据分析功能，企业可以通过分析消费数据，优化采购策略，降低采购成本。
- 合思档案：会计档案管理的智慧之选
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这一功能，让企业的会计档案管理变得更加智能化、信息化，为数字化会计流程的完整闭环提供了有力保障。
在传统的会计档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和空间来存储和管理会计档案，不仅查找困难，还容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案的出现，让这一切都变得简单起来。企业可以将会计档案数字化存储在系统中，通过关键词搜索即可快速找到所需的档案。同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保会计档案的安全和完整。
- 其他产品：收支管理与经营分析的得力帮手
除了上述核心产品外，合思付款、合思收款、合思BI等产品也为企业的收支管理和经营分析提供了有力支持。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数智化生态系统，让企业的财务管理更加全面、深入。
合思付款和收款产品实现了企业收支的自动化管理，提高了资金的使用效率和安全性。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业提供了直观、准确的经营分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
显著成果见证转型成效
在合思的全力助力下，汉威科技集团在数字化会计流程的构建上取得了显著的成果，实现了从传统财务管理向现代财务数智化管理的华丽转身。
- 员工层面：效率与满意度双提升
在员工层面，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这一变革，大大提高了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不必再为繁琐的报销流程而烦恼。
过去，员工出差回来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，然后等待审核和报销。整个过程不仅漫长，而且容易出错。而现在，员工只需在系统中提交申请，消费数据自动同步，报销流程自动完成，大大节省了时间和精力。同时，员工还可以通过手机端随时随地查询报销进度，了解费用支出情况，让消费更加透明、放心。
- 财务层面：压力释放与风险管控
在财务层面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这一系列的成果，极大地释放了财务压力，提高了财务管理的效率和准确性。
在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量时间进行数据录入、审核和报表制作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案让这一切都变得自动化、智能化。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行处理，有效避免了潜在的风险。同时，系统还可以自动生成凭证和报表，大大节省了时间和精力。
- 企业层面：降本增效与决策支持
在企业层面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在传统的企业管理模式下，企业难以对财务收支进行全面、实时的监控和管理，容易出现成本失控、风险隐患等问题。而合思的解决方案让企业可以实时掌握财务收支情况，及时调整经营策略，降低成本，提高效益。同时，通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的市场机会和风险，为经营决策提供有力支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等众多企业的财务数字化转型提供了强大动力。在数字化会计流程的构建上，合思展现出了卓越的实力和创新能力，帮助企业实现了从传统财务管理向现代财务数智化管理的跨越。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限更有效，开启数字化会计流程的新篇章。
