在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面且有效的解决方案,特别是在实时费用跟踪方面表现卓越。
行业痛点洞察:传统财务的困境之殇
企业在财务报销、费用控制和数据管理等关键领域,如同陷入了一片迷雾森林,存在着诸多亟待解决的问题。手工报销流程就像一条缓慢爬行的蜗牛,繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,财务人员也需要逐一审核,整个过程不仅耗费人力,还容易出现错误。
费用支出的管控更是如同脱缰的野马,难以有效约束。企业往往无法实时了解费用的流向和使用情况,导致存在合规风险。信息孤岛的存在,使得各个部门的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息链,这严重影响了企业的决策效率和准确性。实时费用跟踪在这样的传统财务模式下,几乎成为了一种奢望。
解决方案概述:合思构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,为实时费用跟踪提供了坚实的基础。
在这个平台上,企业可以实时监控费用的发生和流向,每一笔费用都能在系统中清晰呈现,真正实现了实时费用跟踪的可视化和精准化。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销分级标准:数字化费控的精准导航
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别,就像一张详细的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,让实时费用跟踪更加高效准确。 -
合思费控:全流程数字化的费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,实时反馈费用信息,就像一个精密的仪器,确保企业能够实时跟踪费用的每一个动态。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现实时费用跟踪,同时还能通过比价功能,为企业节省费用。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的财务档案进行数字化管理,方便企业进行实时费用跟踪和查询,确保每一笔费用都有迹可循。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一个强大的财务管家,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时了解每一笔收支的情况,实现实时费用跟踪,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:无缝对接的数字化桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现与消费平台、业务系统等无缝对接。这个应用商店就像一个桥梁,将企业的各个业务环节连接起来,使得实时费用跟踪能够贯穿整个企业的业务流程。
用户收益剖析:多方共赢的美好图景
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老板:经营决策的智慧助力
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时费用跟踪,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,辅助经营决策。在实时费用跟踪的支持下,企业能够更加精准地控制成本,提高效益,实现可持续发展。 -
财务:压力释放的智能帮手
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。合思实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,还能智能识别潜在风险。实时费用跟踪让财务人员能够及时发现费用异常情况,提前采取措施,确保企业财务的安全稳定。 -
员工:省心省事的贴心伙伴
员工在使用合思的过程中,能够省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。实时费用跟踪让员工的消费情况一目了然,避免了繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作。
典型场景展示:全场景的费用跟踪覆盖
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消费场景:聚合消费的实时监控
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以实时跟踪每一笔消费的费用情况,确保费用的合理使用。实时费用跟踪就像一个无形的守护者,保障企业消费的合规性和合理性。 -
业务场景:业财连接的实时洞察
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过实时费用跟踪,企业可以实时了解业务合同中的费用支出情况,实现业务和财务的紧密连接,为企业的业务决策提供有力支持。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。实时费用跟踪让动力源能够实时掌握费用的使用情况,优化了费用管理流程,提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。实时费用跟踪让徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,合理安排差旅计划,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。实时费用跟踪使得档案管理中的费用情况清晰明了,提高了档案管理的效率。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型。在实时费用跟踪的支持下,这些企业在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在实时费用跟踪方面的卓越能力,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启您的财务数字化之旅!