在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控的现状与问题，为企业量身定制了科学的解决方案，引领企业开启人工智能差旅管理的新时代。
市场形势：差旅新局挑战与机遇并存
当前经济增速趋缓，企业步入了相对低速的增长阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。差旅市场在疫情后呈现出需求回升的态势，但与此同时，机票折扣减少、酒店价格上扬，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
值得注意的是，下沉市场和海外市场正成为企业新的业务增长点。然而，这也为差旅管控带来了全新的挑战。企业需要在拓展新市场的同时，精准把控差旅成本，实现效益最大化。
痛点分析：差旅管控痛点亟待破解
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在一定程度上能够降低费用，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。
在下沉市场，差旅管控较为粗放，难以做到精准控制成本。而出海业务则面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业报销和财务作业流程传统，合规风险较大。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思创新性地提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中实现“鱼与熊掌兼得”。
核心模块：全方位打造智能差旅体系
- 国内国外双轨并行
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司以及各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在合思的平台上享受到便捷、高效的差旅服务，实现国内国外差旅管理的无缝衔接。
- 线上线下融合互通
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。
易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了财务工作效率。
- 管控体验双优保障
智能差标功能，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标管理更加精准。优惠券 + 合力省活动，为企业节省更多成本。买贵赔服务，让企业无后顾之忧。
订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现对差旅费用的有效管控，同时提升员工的差旅体验。
- AI规划引领未来
合思引入了强大的AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手。人工智能差旅管理在这些AI功能的加持下，让差旅规划更加智能、高效。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手实现一键下单，节省时间；AI风控实时监控差旅费用，防范风险；AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：构筑差旅管理核心竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业提供了丰富的选择，确保员工能够找到合适的住宿。
提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，遇到何种问题，都能及时得到专业的帮助。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。在国际差旅管理方面，合思展现出强大的优势，帮助企业降低成本，提升效益。
成功案例：实践验证人工智能差旅管理成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在人工智能差旅管理的助力下，企业的差旅管理更加规范、高效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这些成功案例都表明，人工智能差旅管理能够为企业带来实实在在的效益。
服务体系：全流程数智化差旅管理保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
实现全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理无死角。从员工的出差申请到财务的结算记账，每一个环节都在合思的系统中得到高效处理，为企业提供了全方位的差旅管理保障。
合思的人工智能差旅管理解决方案为企业应对差旅管理挑战提供了有效途径。在节省成本的同时，提升了运营效率和员工体验。未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。
如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。
