在商业的浪潮中，连锁零食品牌犹如璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒。鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的明星，作为一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。凭借“薄利多销”的经营策略，鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务报销及运营管理方面的问题。而合思的财务数智化解决方案，就像一场及时雨，为其解决了燃眉之急，尤其是其中的费用报表自动化功能，更是发挥了巨大的作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域可谓是声名远扬。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，如同两颗璀璨的明珠，吸引着众多消费者的目光。全国超过10000家的门店，分布在祖国的大江南北，为广大消费者提供了便捷的零食购买渠道。“薄利多销”的经营理念，让更多的人能够以实惠的价格享受到美味的零食，也使得鸣鸣很忙集团在市场中赢得了良好的口碑。
连锁扩张背后的隐忧
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强加盟模式下的标准化运营
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式注重门店的标准化运营。通过建立统一的管理体系和服务标准，确保了各个门店的服务质量和品牌形象的一致性。同时，集团还建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，对门店的运营情况进行实时监控和评估，为企业的发展提供了有力的保障。 -
低效财务报销成掣肘
然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节，使得财务复核的压力大大增加。每一次的报销审核，都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对信息，效率低下。同时，由于门店数量众多，发票的审核与回收也成为了一个难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且还增加了管理的成本。此外，私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以核查，这也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案精准破局
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费用报表自动化开启财务新篇
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，其中费用报表自动化是核心亮点之一。通过引入先进的技术和系统，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等功能。费用报表自动化能够自动收集、整理和分析各项费用数据，生成准确、及时的费用报表，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
差旅无需报销高效体验
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，消费后系统会自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。费用报表自动化在这个过程中，能够实时跟踪差旅费用的支出情况，为企业提供详细的费用分析报表，帮助企业更好地控制成本。 -
门店发票统一管理省心
对于门店发票的管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、打印报销单，系统会自动关联发票与单据。通过扫描识别发票，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。费用报表自动化能够对门店发票的费用进行分类统计和分析，为企业提供清晰的费用结构报表，帮助企业优化成本管理。 -
自动化精细核算精准管控
在私车公用的管理方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，系统会自动计算补贴金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出。费用报表自动化能够对私车公用费用进行实时监控和分析，为企业提供详细的费用报表，帮助企业合理控制这部分成本。
方案落地步步为营
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差旅报销流程优化
在实施差旅无需报销的过程中，合思首先对差旅申请流程进行了优化。员工在移动端提交申请后，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合企业的规定。在消费环节，员工无需垫资，直接使用企业指定的支付方式进行消费。消费完成后，系统会自动计算差旅补贴，并与消费记录进行关联。最后，系统会统一进行对账、结算，生成费用报表。费用报表自动化在这个过程中，能够实时更新费用数据，为企业提供最新的费用报表，方便企业进行决策。 -
发票管理系统升级
对于门店发票的统一回收管理，合思对发票管理系统进行了升级。员工将发票放入发票袋后，只需将发票袋交给相关人员，系统会自动扫描识别发票信息。通过自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。同时，系统会自动关联发票与单据，生成费用报表。费用报表自动化能够对发票数据进行深入分析，为企业提供发票使用情况的详细报表，帮助企业优化发票管理流程。 -
精细核算功能实现
在实现自动化精细核算的过程中，合思对私车公用的管理系统进行了完善。员工在行程中可以通过手机灵活打卡，系统会根据打卡记录自动计算补贴金额，并统计至车补台账。同时，系统会利用定位技术和AI风控助手，对异常操作进行识别和预警。费用报表自动化能够对私车公用费用进行详细的统计和分析，为企业提供车补费用的详细报表，帮助企业合理控制成本。
转型成果显著效益提升
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员工体验升级精力释放
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。首先，高频出差和报销的员工得到了解放。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。费用报表自动化让员工能够实时了解自己的费用支出情况，提高了员工的满意度。 -
运营效率提升成本降低
通过费用报表自动化和其他功能的实现，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。采购成本同比降低了30%，这得益于系统对费用的精准控制和分析。费用报表自动化能够为企业提供详细的采购费用报表，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。同时，结账周期也大大缩短，为企业的业务数据洞察打好了基础。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率，尤其是费用报表自动化功能，让企业的财务管理更加科学、精准。通过费用报表自动化，企业能够及时掌握各项费用的支出情况，做出更加合理的决策。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务报销和运营管理等问题，成为了制约企业发展的重要因素。合思的财务数智化解决方案，尤其是费用报表自动化功能，能够有效帮助企业解决这些问题，提升企业的效益。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验费用报表自动化带来的便捷与高效。
