在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中扬起风帆,唯有紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中稳立潮头。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司,深入探寻合思如何凭借其卓越的解决方案,为企业解决财务难题,打造便捷报销流程。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。
然而,随着企业不断发展壮大,就像一艘航行在大海中的巨轮,在前行过程中也遭遇了一些暗礁。动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员需要在各个系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,无法形成有效的数据资产为企业决策提供支持。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同业务板块的报销规则和流程各不相同,让员工在报销时感到无所适从。组织架构复杂使得流程繁复,一笔报销从提交到审批完成,要经过层层关卡,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。便捷报销流程对于动力源来说,就像沙漠中的清泉,成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案:打通数据壁垒与报销革新
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台在内的解决方案,宛如一把精准的钥匙,打开了动力源财务困境的枷锁。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,就像打通了人体的经络,使企业的信息传递更加顺畅。
在产品应用上,合思实现了无需报销的便捷模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程如同一条顺畅的流水线,大大提高了报销效率,实现了便捷报销流程。
同时,合思系统的连接能力强大,支持对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接,还是与其他业务系统的集成,都能无缝衔接,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
应用成果:效率提升与管理升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和审核,而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有价值的支持。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层能够实时了解企业经营数据,实现全程管控,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,对企业的财务状况和运营情况了如指掌。便捷报销流程不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体管理水平。
合思展望:持续创新助力企业转型
合思通过为动力源量身定制的解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,助力企业实现了便捷报销流程,提升了企业的运营效率和财务管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和优化产品与服务。在财务数智化的道路上,合思将不断探索新的技术和方法,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受便捷报销流程和财务数智化带来的巨大变革。