在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的浪潮中面临着重重挑战。传统的财务模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的市场波涛中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条有效的解决方案之路。
传统财务痛点:数字化转型的绊脚石
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长且审批缓慢,员工如同背负着沉重的包袱,垫资压力巨大,而财务审核成本也居高不下。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,企业难以实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统流程和功能,却忽视了根本问题,就像建造一座没有坚实基础的高楼,最终导致管理效率低下,成本不断增加。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一个强大的中枢系统,将企业的财务各个环节紧密连接起来。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通,让企业的财务效率和管理水平得到了质的提升。实时财务监控贯穿其中,让企业能够随时掌握财务动态。
核心功能优势:数智化财务的利器
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,支持与第三方系统对接。它就像一座桥梁,将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据流转和业务处理的高效协同。实时财务监控在这个过程中,确保了数据的准确性和及时性。 -
无需报销:提升员工与财务效率
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提高。实时财务监控能够对整个消费和报销过程进行全程监督。 -
预算管控:精准把控财务红线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,就像一位严格的财务管家,有效落地预算管控。实时财务监控让企业对预算执行情况一目了然。 -
发票智能处理:减轻财务压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。实时财务监控确保发票处理过程的合规性。 -
数据分析报表:为决策提供依据
合思提供BI数据分析报表,实时展示企业费用情况。它就像企业管理层的一双慧眼,为决策提供了有力依据,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时财务监控让企业能够及时调整决策方向。
应用场景案例:数智化转型的成功典范
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,实现了数据互通,革新了操作体验。实时财务监控让企业对财务情况实时掌握,进一步优化了财务管理。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。实时财务监控确保了财务管控的精准性。 -
派克新材:高效财务的实现
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提高了财务工作效率和数据准确性。实时财务监控为高效财务提供了保障。 -
江西中机:费控优化的成果
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。实时财务监控让费控更加透明。 -
李群自动化:闭环费控的加强
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。实时财务监控对闭环费控进行全程监督。 -
海威茨:成本降低的成效
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。连接多系统,实现了数据实时联动,降低了财务基础工作成本。实时财务监控确保了成本降低的可持续性。 -
雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。实时财务监控让集团管控更加有效。 -
亿嘉和:全流程管理的优化
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时财务监控为全流程管理提供了有力支持。 -
可孚医疗:效率提升与成本优化
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。实现了费用事前控制,优化了采购到付款的内部供应链能力。实时财务监控对整个供应链进行实时监督。 -
赛傲生物:报销与预算的双重优化
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑了采购流程,实现了备用金管理灵活可追溯。实时财务监控确保了报销和预算的精准控制。 -
泽璟制药:活动管理的高效解决方案
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。实时财务监控对活动费用进行实时监控。 -
斯利安:业财融合的实现
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,实现了财务数字化转型。实时财务监控促进了业财的深度融合。 -
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案。实时财务监控确保了全流程的顺畅运行。 -
中亦科技:报销与审核效率提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。实现了无需报销和对公付款管理,优化了差旅和日常报销流程。实时财务监控对报销和审核过程进行实时监督。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。打通了CRM系统与合思费控,实现了项目成本信息同步。实时财务监控确保了业财数据的准确性和一致性。 -
奥比中光:流程完善与费控优化
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。与ERP和钉钉系统集成,解决了发票查验繁琐、多系统数据孤岛和支付渠道分散等问题。实时财务监控对整个流程进行实时监控。 -
帆书:费控管理与数据互联
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了全流程数据互联,提升了财务作业效率和人力资源效能。实时财务监控让费控管理更加精准。 -
紫光云:报销与支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高和支付环节人工操作繁琐等问题。实时财务监控确保了报销和支付的安全和高效。 -
噢易云:报销与合同管理提升
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销和合思付款管理,提升了报销效率和合同管理水平。实时财务监控对报销和合同管理进行实时监督。 -
百胜软件:高效费控平台构建
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控体系线上全流程流转。实时财务监控贯穿整个费控平台。 -
猫人:财务核算与报销效率提升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。实时财务监控确保了财务工作的高效运行。 -
尚品食品:差旅成本降低与人效提升
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。通过合思商城、合思费控和合思BI等功能,提升了差旅相关事项人效,降低了企业差旅成本。实时财务监控对差旅成本进行实时监控。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务监控为企业的财务管理提供了有力保障。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,您可以免费试用我们的解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。