在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在移动端差旅管理方面,合思也展现出了卓越的实力,让企业的差旅管理更加便捷高效。
核心产品功能:移动端差旅管理的强大支撑
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无需报销:智能差旅消费新体验
在移动端差旅管理中,合思的无需报销功能堪称一绝。申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到严格的差签管控,订单支付即占用预算。财务人员则可以进行统一对账结算,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作在移动端轻松完成,大大节省了时间和精力,让差旅报销不再繁琐。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。在移动端,企业管理者可以随时查看预算执行情况,精准把控差旅成本,确保每一笔费用都合理合规。 -
对公付款:规范差旅合同管理
在对公付款方面,合思拥有完善的合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更和退押金等操作也会在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。在移动端,相关人员可以便捷地处理对公付款事宜,提高工作效率。 -
发票智能校验:高效识别差旅发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。在移动端,员工可以随时随地拍摄发票上传进行校验,财务人员也能及时审核,确保发票的合规性。 -
自动生成凭证:简化差旅财务处理
通过标准EAI插件,合思可以与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。在移动端差旅管理中,这一功能让财务处理更加便捷高效。财务人员无需再手动录入大量数据,系统会自动根据差旅消费情况生成准确的凭证,提高了财务工作的精准度和效率。 -
系统集成:打通差旅管理全流程
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。在移动端,多系统穿透功能让业务流程更加顺畅。员工可以在CRM、OA等系统中发起差旅申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构会自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据可以驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单会自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作在移动端一气呵成,大大提高了工作效率。
优势对比:移动端差旅管理的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思在移动端差旅管理方面具有显著优势。
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效率提升:差旅报销不再漫长
员工的差旅报销周期大幅缩短,从数周甚至数月缩短至数天以内,效率提升数倍。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在移动端,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加快捷,让差旅报销不再成为一件令人头疼的事情。 -
合规性增强:确保差旅费用合规
合思的解决方案从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在移动端,系统会实时对发票进行校验,确保每一笔差旅费用都符合规定,让企业的财务合规性得到有效保障。 -
预算管控精准:合理规划差旅开支
合思实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,避免预算超标,有效落地预算管控。在移动端,管理者可以随时查看预算执行情况,及时调整差旅计划,确保差旅开支在合理范围内。 -
数据实时共享:打破差旅数据孤岛
合思打破了数据孤岛,多系统集成让数据互通,业务数据可以跨系统同步应用。在移动端,员工和管理者可以随时获取所需的差旅数据,加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅申请、审批还是报销,都能在移动端实现数据的实时共享。 -
操作体验优化:提升差旅管理体验
员工的申请单信息会自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,结算更统一,降低了基础工作压力。在移动端,操作更加便捷,界面更加友好,让差旅管理变得轻松愉快。
应用案例:移动端差旅管理的成功实践
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动力源:差旅报销效率飞跃提升
动力源通过合思的移动端差旅管理解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。在移动端,员工可以快速提交差旅报销申请,审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
汉威科技:差旅财务管控更加精准
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在移动端,管理者可以实时监控差旅费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规。 -
派克新材:差旅报销周期大幅缩短
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在移动端,员工可以随时随地查询报销进度,让差旅报销更加透明高效。 -
江西中机:差旅费控工作全面优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在移动端,员工可以便捷地提交差旅报销申请,财务人员可以及时审核,提高了工作效率。 -
李群自动化:差旅业财融合能力提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均大幅提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理,业财融合能力进一步提升。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
海威茨:差旅业财联动效率提高
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。多系统互联后,实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率。在移动端,员工和财务人员可以实时获取数据,提高了工作效率。 -
雄帝科技:差旅数字化管理成效显著
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。在移动端,管理者可以实时监控差旅费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规。 -
亿嘉和:差旅全流程闭环管理
亿嘉和实现了员工报销效率提升,“无需报销”成为现实。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
可孚医疗:差旅降本增效目标达成
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天缩短到7天。月均处理单据量翻番。解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效目标。在移动端,员工可以便捷地提交差旅报销申请,财务人员可以及时审核,提高了工作效率。 -
赛傲生物:差旅数字化便捷高效
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
泽璟制药:差旅学术活动管理高效
泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在移动端,相关人员可以便捷地处理学术活动差旅相关事宜,提高了工作效率。 -
斯利安:差旅业财口径统一
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现了费用报销平台的系统集成,申请单据关联,实时把控资金去向。业财口径统一,精准定位异常数据。搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
医百科技:差旅全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
中亦科技:差旅报销审核效率提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。无需报销,对公付款规范合同管理流程,全流程系统驱动,准确高效。在移动端,员工可以便捷地提交差旅报销申请,财务人员可以及时审核,提高了工作效率。 -
长亭科技:差旅业财数据融合
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
奥比中光:差旅财务难题解决
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程。报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。在移动端,员工可以便捷地提交差旅报销申请,财务人员可以及时审核,提高了工作效率。 -
帆书:差旅移动报销便捷
帆书活跃用户众多,系统内部单据量大。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。在移动端,员工可以随时随地提交差旅报销申请,审批流程更加快捷,让差旅报销不再成为一件令人头疼的事情。 -
紫光云:差旅报销支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票验真、查重、归档、查询更加便捷,各类风险事项可配置可控,审核效率提高。在移动端,员工可以便捷地处理差旅报销相关事宜,提高了工作效率。 -
噢易云:差旅合同管理规范
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,付款规范合同管理流程,系统集成提高了财务报表效率。在移动端,相关人员可以便捷地处理差旅合同管理和报销事宜,提高了工作效率。 -
百胜软件:差旅费控流程优化
百胜软件的结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少。提升了资金使用效率。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升。在移动端,员工可以便捷地提交差旅报销申请,财务人员可以及时审核,提高了工作效率。 -
猫人:差旅财务核算效率提升
猫人的财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天缩短到6天。月均处理单据量翻番。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在移动端,各环节的操作人员可以实时沟通协作,提高了工作效率。 -
尚品食品:差旅成本显著降低
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。在移动端,员工可以便捷地处理差旅报销相关事宜,提高了工作效率。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在移动端差旅管理方面,凭借其强大的核心产品和技术功能,在提升企业效率、加强合规性、精准预算管控、实现数据共享和优化操作体验等方面展现出了显著优势。通过众多成功的应用案例,充分证明了其能够帮助企业解决财务报销和管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思在移动端差旅管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!