在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业在电子凭证数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时保障财务档案安全。
数字阅读品牌的财务痛点迷局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。其数据犹如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中，业务流程也如同一盘乱麻，断裂严重，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象频繁上演，企业的财务管理陷入了混乱无序的状态。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴操作。他们在大量低价值、机械性的工作中疲于奔命，人效极为低下，宝贵的时间和精力都消耗在了这些无意义的事务上。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低令人咋舌，根本无法适应企业快速扩张的需求，财务档案安全也面临着巨大的威胁。
合思携手开启破局之旅
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严格的筛选和考量，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了全新的生机与活力。它确保了财务数据的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时，它还极大地提升了财务工作的及时性，结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5，让企业的财务工作更加高效快捷。在这个过程中，合思始终将财务档案安全放在重要位置，通过先进的技术和管理手段，确保财务档案的完整性和安全性。
合思方案铸就显著成效
- 增效：开启高效财务管理新时代
通过合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。在档案整理方面，效率更是大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，让档案管理工作变得更加轻松高效。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务档案安全得到了更有力的保障。员工再也不用在浩如烟海的纸质档案中苦苦寻觅所需资料，节省了大量的时间和精力，为企业的发展注入了强大的动力。
- 降本：实现成本控制新突破
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理可控。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
在纸张和空间成本方面，也实现了大幅节约。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色环保的发展理念，为企业的可持续发展创造了有利条件，也进一步保障了财务档案安全。
- 合规：筑牢企业合规经营防线
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面为企业提供了强有力的保障。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范有序。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了企业的财务工作在合规的轨道上运行，为企业的稳定发展保驾护航，让财务档案安全得到了全方位的守护。
- 先进性：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了积极贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位，同时也为财务档案安全提供了更加先进的保障手段。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中，财务档案安全得到了充分的保障，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，全方位保障企业的财务档案安全。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅，让您的企业财务档案安全无忧。
