在当今风云变幻的商业舞台上,企业的费控及差旅管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》,这份凝聚了近万家不同行业、性质、规模企业调研成果以及合思平台数据的智慧结晶,为我们揭开了费控及差旅行业的神秘面纱,同时也彰显了北京合思信息技术有限公司在推动企业财务数智化进程中的关键作用。
市场形势:商旅复苏中的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的春天,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。不过,不同行业、业务线和区域的增长情况就像一幅色彩斑斓却又参差不齐的画卷,各有不同。
然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。尽管商旅市场复苏势头强劲,但消费总量仍未恢复到2019年的巅峰水平。而且,商务消费价格如同脱缰的野马不断攀升,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。差旅客户反馈,这样的价格上涨让他们在安排差旅时不得不更加谨慎地规划预算。
痛点分析:企业费控的重重枷锁
在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入两难的境地,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压得企业喘不过气来。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于消费订单量,许多企业都面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的困境。差旅客户反馈,成本的增加让他们的利润空间被不断压缩。
在效率层面,发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。由于缺少自动控制系统,人工校验效率低下,许多企业甚至还未上线统一订票平台。这不仅浪费了大量的时间和人力,还容易出现错误。差旅客户反馈,繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。
管控层面同样问题重重。事前管控的缺失,使得费用分析陷入了数据整合难、口径不统一的泥沼。订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。差旅客户反馈,这些问题让他们在财务管理上如履薄冰。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅客户反馈,合思的解决方案就像一场及时雨,为他们解决了诸多难题。
核心模块:精细化管理的四大法宝
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预算管控:精准把控消费之门
部分企业已经意识到预算管控的重要性,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。就像一位精明的管家,把每一笔开支都安排得井井有条。差旅客户反馈,预算管控让他们的消费更加理性,避免了不必要的浪费。 -
消费标准控制:自动守护合规防线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的合规底线。一旦消费超出标准,系统会自动发出警报,确保每一笔费用都合理合规。差旅客户反馈,自动控制功能让他们省心又放心。 -
精益消费策略:挖掘省钱新秘籍
如同性同住、提前预定等精益消费策略,已经成为许多企业降低成本的法宝。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,通过整合资源和优化流程,实现了消费的最大化节省。差旅客户反馈,这些策略让他们在不降低服务质量的前提下,节省了大量的费用。 -
数智化建设:开启高效新时代
单据免打印、线上支付笔数增加,系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。企业还通过BI进行数据分析,实现了从传统管理向数智化管理的华丽转身。差旅客户反馈,数智化建设让他们的工作效率大幅提升,管理更加科学。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。差旅客户反馈,合思的实力让他们对其产品和服务充满信心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大而细密的蜘蛛网,能够及时响应客户的需求。差旅客户反馈,合思的服务网络让他们无论身在何处,都能享受到贴心的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的服务。这就像一个功能强大的超级引擎,驱动着企业的财务管理不断向前发展。差旅客户反馈,合思的创新解决方案让他们的财务管理更加便捷高效。
成功案例:真实见证的力量
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人效果。差旅客户反馈,合思的产品让他们的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员都轻松了许多。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的典范
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,让连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅客户反馈,智慧商旅模式让他们的差旅安排更加合理,员工的出行体验也得到了极大的提升。 -
消费即省钱案例:实实在在的节省
合思商城的“合力省”模式助力企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV,同时降低了超标订单数。差旅客户反馈,这种省钱模式让他们在消费的同时也能实现成本的控制。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双提升
实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅客户反馈,流程自动化让他们的工作更加高效,员工的满意度也大大提高。
服务体系:全方位的贴心守护
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛的服务支持。差旅客户反馈,合思的服务体系让他们感受到了全方位的贴心关怀。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了不可逆转的趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和成功的实践案例,为企业提供了一条有效的降本增效、可持续发展之路。差旅客户反馈,合思是他们在费控及差旅管理领域的最佳合作伙伴。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。