在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。以鸣鸣很忙为例，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型的道路上，积极探索创新，成功解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效，同时也提升了差旅合规性。合思作为专业的合作伙伴，为鸣鸣很忙提供了全面且高效的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。全国超10000家门店星罗棋布，宛如一颗颗璀璨的明珠，照亮了老百姓的零食消费之路。企业始终秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
传统财务报销困境
尽管鸣鸣很忙在门店管理上建立了标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上线下结合的强管理巡店评分体系，但传统财务报销流程却成为了巡店督导工作的一大阻碍，差旅合规性也难以保障。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销分属不同系统，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统贴票报销方式体验不佳，大量单据和发票需要人工处理，资金支付速度要求高，众多财务科目更是让复核和做账工作难上加难，差旅合规性难以保证。
门店众多，发票审核和回收工作困难重重。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，报销时间被大幅延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法有效解决重复报销问题，差旅合规性提升困难。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，严重影响差旅合规性。
合思解决方案赋能
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面提升差旅合规性。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了差旅费用的合规性，差旅合规性提升效果显著。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，有效提升了差旅合规性。
拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能及时识别异常操作，进一步保障了差旅合规性提升。
方案实施有序推进
与合思合作后，鸣鸣很忙首先进行了系统对接和数据迁移工作。确保新系统能够与企业现有业务流程无缝衔接，为后续的高效运行奠定基础。
随后，对相关人员进行了全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够熟练运用新系统，提高工作效率，保障差旅合规性提升。
在实施过程中，企业采取逐步推进的策略。先从差旅报销开始，待员工适应新流程后，再逐步推广到发票管理和私车公用管控等方面。这种循序渐进的方式确保了方案的顺利实施，差旅合规性不断得到提升。
转型成果效益显著
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在财务数字化转型方面取得了显著成果，差旅合规性得到了极大提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的进一步发展提供了有力的资金支持，同时也体现了差旅合规性提升带来的经济效益。
零食周转率平均达到15天，从“入仓”到“出售”，业务实现快速运转。高效的运营模式使企业能够更好地满足市场需求，提升了企业的市场竞争力，差旅合规性提升也为业务的高效运转提供了保障。
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这不仅优化了企业的供应链管理，还提高了资金的使用效率，差旅合规性的提升也在其中发挥了重要作用。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。巡店督导能够更加专注于业务检查和指导，为门店的规范化运营提供了有力支持，差旅合规性提升也为巡店工作的顺利开展提供了保障。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅合规性提升对企业发展的重要性。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅合规性提升至关重要。合思解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果你也想提升企业的差旅合规性，不妨选择合思。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
