在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
“痛点重重”：传统财务模式困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在发展的道路上，传统财务模式的弊端逐渐显现，面临着诸多令人头疼的财务痛点。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成了家常便饭，企业的资金管理仿佛失去了缰绳的野马，难以驾驭。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，大量的纸张在这个过程中被浪费，那一张张被丢弃的纸张，仿佛是企业资源的无声叹息。财务人员也因此长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，就像一辆老旧的汽车，动力不足，难以快速前行。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的传统财务模式下，企业的信息化财务管理水平亟待提升。
“慧眼抉择”：合思方案点亮转型之路
面对这些棘手的挑战，该企业深知必须做出改变。他们精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将信任的目光投向了合思。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业的财务难题。
在财务准确性方面，该方案确保了每一笔财务数据的精准无误，顺利通过了审计，完全符合上市要求，为企业的资本运作打下了坚实的基础。在财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底预计能够达到 T + 5。这就好比企业的财务列车原本行驶缓慢，现在突然提速，大大提高了企业的资金周转效率，让企业在市场竞争中更具优势，有力地推动了企业信息化财务管理的进程。
“成效卓著”：合思方案引领财务变革
在合思解决方案的助力下，该企业在财务领域取得了显著的成效，仿佛迎来了一场财务变革的春风。
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增效：开启高效财务新篇章
实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。就像原本混乱的交通变得井然有序，财务工作的流程更加顺畅。
档案整理效率得到了质的飞跃。以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除，档案整理工作变得轻松高效。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大大提高。精准的实物档案定位，让查找实物档案就像在图书馆中查找一本特定的书籍一样简单，提升了实物档案查找效率。通过这些改变，企业的信息化财务管理在效率提升方面迈出了坚实的步伐。 -
降本：节约成本轻装上阵
差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善。这就好比企业在费用支出的大河中筑起了一道坚固的堤坝，有效地控制了水流的方向和流量。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，企业节省了大量的人力资源。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少，企业的运营成本就像被拧紧的水龙头，不再肆意流淌。财务档案空间占用的减少，节约了空间成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，为企业的信息化财务管理减轻了负担。 -
合规：严守财务安全防线
发票 OCR 识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，企业的财务流程更加透明规范。
该方案保证了财务档案原生性存储，巧妙地规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了全方位的保障，为企业的信息化财务管理筑牢了安全防线。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地投入到工作中。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了科技与人文的完美结合。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在信息化财务管理的道路上走在了时代的前列。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，那些长期困扰企业的财务痛点得到了彻底解决，为企业的快速发展提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案无疑具有广泛的借鉴意义。
如果您的企业也希望在信息化财务管理转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。
